公司滴滴用车管理制度.docVIP

修订版本 修订内容 修订日期 修订者 目的： 为科学合理规范管理公司用车问题，做到高效、节约、安全用车，保障公司用车需要，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围： 公司各部门 三、职责: 人事行政部：负责车辆调度，统一协调预约叫车； 各部门：负责提前提报滴滴打车的《用车申请单》及月底统计用车明细； 总经办：负责《用车申请》审批； 财务部：负责每月审核用车费用及固定转款； 四、程序内容： 1、派车原则：公司滴滴外叫打车坚持以公司内部车辆优先使用为原则，无法调配时才可使用滴滴，严格管控规范管理； 2、用车调度：《用车申请单》需在用车前一天交由部门领导确认后，交总经理审批后交至货运组，由货运组负责人确认是否需外叫车，货运组确认公司车辆无法调度时，在用车申请单上勾选“无法派车，使用滴滴”并签名，人事行政部接到《用车申请单》后，统一协调预约滴滴打车。因紧急情况出车，用车人员必须在返厂后两小时内补办《用车申请单》。 3、费用报批：外叫用车产生的费用由用车部门于次月1日前统计上月所有的用车日期、途径、《用车申请单》，齐全后将明细表及上述单据交至人事行政部统一初审，人事行政部初审通过后提交至财务部。如发现上述项目不齐全或《用车申请单》与实际用车不符时，人事行政部有权拒绝未按要求提交相应单据的部门后续的用车安排，逾期未交者及实际用车与《用车申请单》地址不符时，所产生的所有费用由申请人员自行承担。 相关文件 滴滴用车管理流程图 责任部门/人 六、相关表格 1、《用车申请单》 2、《（ ）月外叫打车明细表》 （ ）月外叫打车明细表 序号 打车部门 途 径 日期 使用人 费用 备注 统计 部门领导： 人事行政部: 制订部门 滴滴用车管理规定 文件编号: JZ-YW2016004 人事行政部 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 5/4 财务部 《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》 Yes 《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》 人事行政部 《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》 人事行政部在收到《用车申请单》上有勾选：“无法派车，使用滴滴 ”的需求时，安排预约叫车 人事行政部 货运组负责人 《用车申请单》 总经理 《用车申请单》 用车申请人自行承担所有费用 NO NO Yes 复 审 初 审 月度用车统计 预约叫车 NO Yes 公司内部车辆调度使用 用车调度 审 批 用车申请 NO Yes 用车人员 《用车申请单》 用车部门