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学习企业网盘金融行业的解决方案
学习企业网盘金融行业的解决方案金融行业因其特殊的行业属性,以信息安全为企业生命线,对于数据的管控有着极高的要求。而在金融行业业务系统中,各类结构化数据往往都具有较为全面的安全防护,但是分散存储在员工电脑中的文档、资料、影像、音视频等非结构化数据却几乎得不到统一管理。金融行业每天产生新的项目,每个项目都会产生许多文档,如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等,而且也会需要不同区域、不同部门的同事进行协作,缺乏可靠而便捷的文件协作平台,使得项目成员们很难去检索、访问、共享所需的文件。总结下来我们发现,现在摆在金融行业面前的问题主要有以下几点:1.载有重要数据的商业资料分散存在于个人电脑上,不能有效集中管理及备份;2.各种应用系统相互间隔,造成众多数据孤岛存在;3.FTP、NAS存储、Windows文件共享存在合规性和并发性能问题;4.文件存储在本地、移动硬盘等,异地调用时很困难,流转流率低;5.文档需要跨部门传递、审核,经常人找人,找不到人,造成事务耽搁……6.项目过程中件访问时的安全性难以保证,项目合同、客户重要来往文件、市场运营方案存在泄密风险;7.海量文件,信息查找检索困难,文件版本经常混乱;种种问题表明,金融行业需要一个安全集中的管理平台来存储重要文件,在能够轻松实现跨地域、跨部门之间的协同办公的同时,搭建一个安全可靠的网络信息环境,使每个员工都可以在安全、集中的管理平台中检索到所需文件,快速提高企业工作效率。而企业网盘正式可以帮助金融行业管理文件,保障文件安全的利器!数据安全与风险控制企业网盘自带海量存储空间,能够对企业文件提供统一的存储和备份。之前散落在员工个人电脑上的理财产品资料、客户申报材料、票据影像、保单、合同等均可集中上传存储。电脑同步端将员工日常工作文件实时保存至云端,实现无感知文件汇总存储,保证资料与数据的时效性。同时亿方云还提供网银级别的安全保障策略,采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,并且通过异地备份为用户数据做了多达四份加密保存,数据分布在不同的存储平台,做足容灾消灾和防攻击措施。企业还可以按照组织架构建立文件管理框架,产品资料、营销计划、运营数据等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界。对不同级别、角色的员工设置文件所有者、上传者、编辑者、查看者等不同权限,管理员后台可查看详尽的文件操作日志。对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。外网移动文件访问与使用银行等机构的文件主要存储在内网,员工在家办公、出差、拜访客户等情况下,只能通过U盘拷贝资料,文件修改后如不及时更新至内网容易导致版本混乱和信息不一致。内网的局限性导致员工无法随时随地获取信息,严重影响了工作效率。企业网盘的好处就在于,他支持web端、本地同步端、移动端多端登录,员工可以随时随地通过各种设备访问自己的工作文件,并实时同步自己的工作内容,当领导或一些业务部门员工需要在家或出差办公时,直接通过云平台可随时随地访问所需资料,修改文件时自动保存至云端且历史版本信息随时可溯。在出差和拜访客户途中,也可以通过手机端访问到产品资料等文件,对需要紧急处理的文件进行审批、意见回复等。多分支/跨部门文件共享与协作通过建立共享文件夹、文件一键分享等功能帮助各部门建立适用于企业行为的快速信息共享方式。产品营销资料、销售指标、数据报表各相关部门实时同步,确保团队信息高度一致。与此同时,亿方云灵活的多层级权限设置和分享链接管控、文件水印设置可以保证共享文件的安全性。
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