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四川金顶(集团)股份有限公司存货管理制度
程序文件编号:JD/P07-0306-2014
四川金顶(集团)股份有限公司
存货管理制度
第一章 总 则
第一条 为了明确公司各部门和相关岗位在存货管理中的职责和权限,确定
授权审批的流程、责任、权限、方式及相关控制措施,优化公司存货管理,规范
存货核算业务,现根据国家《公司会计准则-存货》及其他财务会计法律法规的
要求,结合本公司的存货管理特点特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各类原辅材料、包装材料、在产品、半成品、产
成品、备品备件、零星物资、办公及劳保用品、代管、暂存、受托加工等存货。
第二章 存货的范围和内容
第三条 存货的范围以货物的所有权为根本区分界限。凡是在盘存日期,法
定所有权属于企业的一切货品,不论其存放于何地,都应作为企业的存货核算。
(一)下列资产均应作为公司的存货:
1.然货物已运离企业,但其所有权尚未转给对方的,应包括在企业的存货中。
2.购入但在运输途中尚未验收入库的物资,若所有权已归本企业的,应包括
在存货中。
3.托其他单位代销的货物。
(二)下列货物不作为公司存货核算:
1.照销售合同已经销售,其所有权已经转让的货品。
2.受其他单位委托代销的产品。
3.建造固定资产等专项工程而储备的各种材料等。
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第四条 存货的内容
存货的内容包括:各种原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品、外
购商品、自制半成品、产成品、在产品等。
第三章 存货的计价和一般会计处理
第五条 本公司所有存货按照实际成本计价。
(一)购入的存货购入存货的实际成本包括买价、运输费、装卸费、包装
费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工整理挑选费用以及应交纳的税金(如
进口关税等)。
(二)自制的存货(包括自制材料、备件、半成品、 产成品等)。 自制存货
要按照制造过程中发生的各项实际支出计价,包括生产过程中发生的材料、工资、
燃料及动力、制造加工费用等各项实际支出。
(三)委托外单位加工的存货。按照实际耗用的原材料或半成品实际成本加
上支付的委托加工费用以及为委托加工所支付的运输费、装卸费、包装费、保险
费等费用计价。
(四)投资者投入的存货。按照评估确认或合同、协议约定的价值计价对生
产领用、消耗、对外销售的存货按照加权平均计价。
(五)盘盈的存货。按照同类存货的实际成本计价,没有同类存货的按照市
价计价。
(六)接受捐赠的存货。按照发票账单所列金额加上企业负担的运输费、保
险费、缴纳的税金等计价。无发票账单的,按照同类存货的市价计价。
入库存货的实际价格,均应为无税(增值税)价格。凡购入存货取得增值税专
用发票的,按专用发票所列税额抵扣应交税金。
第六条 存货的一般会计处理
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(一)按会计制度规定,财务部门应设置“原材料”、“包装物”、“低值易耗
品”、“自制半成品”、“库存商品”和“存货跌价准备”等有关总账科目进行存货
的核算,总括反映各项存货的增减结存及资金占用情况。
(二)各单位或部门、子公司对公司的存货,还应按照其种类、名称、规格
等设置明细分类账户,进行明细分类核算。既要核算其数量,又要核算其价值,
在财务软件上应按照存货的种类设置数量金额式明细账,以便于和仓库数量进行
核对,对实物进行有效的监督。
(三)各公司财务部门应设置专门的材料会计,按照经相关审核的入库单,
进行存货增加的会计处理,借记“原材料”等科目,贷记相关资金或往来科目,
在存货出库时,按照经授权的材料或产品出库单,按照加权平均价格,计算存货
发出成本,借记成本、费用等科目,贷记原材料、产成品等科目,定期(每旬)
编制材料物资产品的入库及领发汇总报表,及时向公司领导提供真实可靠的核算
资料。月末材料会计必须和仓库保管员核对各项存货余额,对已收到货物未取得
发票账单等结算凭证的材料物资,要在月末
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