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商贸宝U盘版问答（第一期） 版本号：商贸宝U盘版11.0 Q：商贸宝U盘版对商品信息有限制吗？ A：目前商贸宝U盘版最多只能录入2000条商品信息。 Q：商贸宝U盘版对单据数量是否有限制？ A：目前商贸宝U盘版中的销售出库单控制每月3000个总单。按照自然月计算。打开销售出库单时检查，如果本月的销售出库单已经大于等于3000个（红冲单据不算），则提示‘本系统每月只能做3000个销售出库单’，确定后关闭销售出库单；其他单据没有限制。 Q：商贸宝U盘版可以建立多少个帐套？能否有多个操作员？ A：商贸宝U盘版，只支持一个帐套，一个操作员。 Q：首次进入商贸宝U盘版的密码是什么？ A：首次进入商贸宝U盘版默认的密码为空，用户可以根据自己的需要点击“修改密码”来自行设置密码。 Q：商贸宝U盘版中支持几种成本算法？ A：商贸宝U盘版只支持一种成本算法，默认就是加权移动平均成本算法。 Q：商贸宝U盘版，运行程序时出现错误：“未授权的应用程序，应用程序将被终止”？ A：双击点开我的电脑，在可移动存储设备中发现存在有无法打开的磁盘驱动器，将删除无效的（多余的）磁盘驱动器删除即可。 Q：商贸宝U盘版怎么实现反开账？ A：在系统维护——数据管理——数据清除中，通过数据清除“保留基础数据、余额”来实现反开账。进行数据清除后，再来重新录入相关业务数据。 Q：商贸宝U盘版导入商品信息的时候提示“成功导入记录0条”，未能导入EXCEL中的信息记录，怎么回事？ A：商品信息导入的时候有以下注意事项： （1）商品编码、商品名称、基本单位不能为空，不能有特殊字符； （2）库存数量可以为空，也可以为0； （3）进价和销售价不能为空，确实没有的时候需要输入0； （4）停用状态的输入状态不影响数据导入，并且停用状态在EXCEL中为“false”和“true”导入后对系统中的停用状态没有影响，默认导入后的状态都为“未停用”。 Q：商贸宝U盘版支持基本信息从EXCEL导入，导入基本信息的模板存放在哪里？ A：商贸宝U盘版和商贸宝的其他产品不一样，系统没有预置一个导入基本信息的模板存在。打开需要导入的基本信息，点击“打印”下面的“EXCEL表格输出”，则该输出文档即为该基本信息导入的模板文件。 Q：商贸宝U盘版中怎么来选择打印报表样式模板？ A：在商贸宝U盘版中没有可以自由选择打印报表样式的功能，打印报表样式的选择都是软件默认选择的。进入打印报表设计中我们另存为样式后，下次默认打印的模板就是最近一次另存为样式的打印模板。 Q：商贸宝U盘版进入单据中的打印报表设计，在设置单元格公式时选择fx函数中的变量后，条件变量处显示空白？ A：没有在系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息。进入系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息后，再次进入条件变量中就可以在条件变量处显示企业的相关信息。 Q：在商贸宝U盘版的进销管理中，出入库单据界面没有表头字段“整单折让”？ A：没有启用“折扣业务”，单据中不显示“整单折让”字段。进入系统维护——录帐配置中将“启用折扣”勾选后，出入库单中就会有“整单折让”字段。（注：此处的选项，在系统开账后就不能去修改，所以建议在开账前就将此选项勾选上。） Q：有些进货单中的存货没有金额，比如买2送1，送的这一个是没有金额的，但是软件中不允许过账，提示金额应大于0怎么办？ A：在录账配置中勾选允许为0，店铺开张之前，在系统维护下面的录账配置中勾选“允许金额为0”，正式开张，就可以录入金额为0的存货了。 Q：商贸宝中的单据明细最多只能有10条明细记录吗？ A：不是，单据明细软件默认显示的只有10行明细记录，但我们可以按回车可以增加行数明细。 Q：经营情况表中的营业费用是怎么取数的？ A：单据中的整单折让和其他出入库单据中金额在商贸宝U盘版中走的都是费用科目。商贸宝U盘版中的经营情况表中的营业费用=（其他出库单上的金额+进货退货单上的整单折让+销售单上的整单折让）-（进货单上的整单折让+销售退货单上的整单折让+其他入库单的金额）。 Q：商贸宝U盘版如何进行数据备份操作？ A：商贸宝U盘版提供了如下4种备份数据的方法： （1）在数据管理中的备份是手工备份，可以指定备份路径，备份的文件是.MDB的文件； （2）在数据清除时系统也会自动备份清除前的数据，备份的文件为.bak的文件，路径为X:\商贸宝U盘版\Back； （3）在数据结存时软件也会自动备份数据到X:\商贸宝U盘版\Back下面，且备份的文件不会覆盖； （4）退出软件时系统自动备份，备份数据到X:\商贸宝U盘版\Backup下面，只保存最近5次备份的数据。 Q：在商贸宝U盘版中进货退货单和其他出库单他们的出库成本是怎么计算的？ A：商贸宝U盘版中的成本算法只计算销售出库单，销售退货单的出库成本，其他出库类单据的