项目管理- 6项目管理成功应用汇编.pptVIP

5章 成功项目管理应用 成功项目管理概述 成功项目管理的可视化工作流程 项目管理应用程序 项目管理的应用 1 成功项目管理概述 1.1 成功项目管理的特点 项目管理与公司战略紧密结合 加强对企业经营环境及市场需求分析 加强风险预测和管理 实行项目目标管理 项目实施过程中强调沟通与协作 采用灵活的组织形式 从过分强调技术转移到人员的开发与培养 有完善的项目管理过程文档 灵活运用各种项目管理方法和工具 1 成功项目管理概述 1.2 判断项目是否成功的标准 实现了既定的商业目标 为业主提供了令之满意的收益 满足了业主、用户和其他项目利益相关者的需求 满足了既定的交付项目的需求 项目产品的完成符合质量、成本、进度的要求 项目使项目团队成员、项目的支持者感到满意 项目使承包方获得了利润 1 成功项目管理概述 1.3 成功项目管理的基本原理 结构化分解 注重结果 通过分解结构对结果进行平衡 协商合作协议，以此组织项目 清晰、简单的报告结构 1 成功项目管理概述 1.4 项目管理系统 2 成功项目管理的可视化工作流程 成功的项目管理离不开规范化的项目管理过程，成功的项目管理工作流程应该具有体系化、程序化、可视化和动态化的特点 2 成功项目管理的可视化工作流程 3 项目管理应用程序 3.1 项目管理程序手册 对从事各种项目的企业而言，根据企业的实际项目工作经验，结合项目管理，编制一套适用于多数项目的多数项目的科学项目管理程序手册，是极为必要的。 编制目的 编制原则 3 项目管理应用程序 3.2 编制结构 第一层文件—指导层：对手册的说明，项目的组织结构设计、项目岗位及界定、应用手册项目类型的界定，项目各阶段主要工作内容定义和项目管理各要素等内容。 第二层文件—执行层：主要以实际操作过程中的工作流为主线，结合项目管理工作，针对项目整个生命周期各项过程过程中的各项活动，编制相应的管理程序、管理流程和相应的管理规定。 第三层文件—保障层：主要是为了保障项目管理体系有效、正常地运行，包括：一个是企业高层领导对项目管理过程指导、监督和考核系统；另一个是项目过程中各项活动成果的说明，工作质量标准的界定，项目管理要素涉及的方法、工具中所用的图、表和参考数据等内容。 3 项目管理应用程序 3.3 项目管理的错误概念： 规范的项目管理技术只适合于大型项目！！ 抵触变化 项目管理=技术管理！ 授权不够 要么完全是项目，要么完全就是运作 项目范围管理只是一个概念，没有实质性的内容 只要计划好，项目管理就好 项目的质量、成本、时间目标达到了，项目就成功了 3 项目管理应用程序 3.4项目各阶段常见问题 3.4.1 项目启动阶段常见问题 项目计划与组织的商业计划不一致 管理项目的程序没有定义 项目的优先级在项目参与人员中没有很好地进行沟通 项目各方没有共同的愿景目标 3 项目管理应用程序 3.4.2 项目计划阶段常见问题 只在一个层面编制项目计划 所用的编制计划的工具笨重、复杂且不友好 3.4.3 项目实施阶段的常见问题 缺乏合作 资源在需要时不能获得 管理责任没有清晰定义 无效的沟通 3 项目管理应用程序 3.4.4 项目控制中的常见问题 项目成员不理解控制的意图 没有对项目计划和进度报告进行综合管理 一名优秀的项目管理人员，一定要注意项目管理中的各个细节，真正实现项目的科学管理。 4 项目管理应用 工程项目管理 产品开发项目管理 软件项目管理 大型活动项目管理 项目综合管理与计划 ? 项目综合管理概述 ? 项目计划制定 ? 项目计划实施 ? 变更控制 项目综合管理概述 ? 保证项目过程完全协调地进行 ? 在各个相互冲突的目标与方案之间权衡 取舍，以满足项目干系人要求 – 项目计划制定 – 项目计划执行 – 综合变更控制 计划 计划是组织为实现一定目标而科学地预 测并确定未来的行动方案。 – 确定组织目标 – 确定达成目标的行动时序 – 确定行动所需资源 项目计划 项目计划是根据项目目标，对项目实施工作的各项活动做出的安排 – What – Who – When – How much 项目计划的作用 指导项目实施 ? 将项目计划的假设形成文件 ? 记录项目计划讨论好的有关任选事宜 ? 增进项目干系人之间的交流沟通 ? 规定主要管理评审的内容、范围与时间 ? 规定进展量度与项目控制的基准 制定项目计划的原则 ? 目的性 ? 系统性 ? 动态性 ? 相关性 ? 职能性 项目基准计划和项目基线 ? 项目基准计划 – 项目在最初启动时订出的计划，即初始拟定的计划。项目基准计划一经确定是不变的 ? 项目基线 – 特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标。项目基线随着项目进展而变化。 项目计划内容 ? 项目章程。 ?