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中国地质大学(北京)文件 中地大京发〔2004〕133号 关于印发《中国地质大学（北京） 仪器设备管理办法》的通知 各处（部、室）、院（系、部），各辅助单位，后勤集团： 现将《中国地质大学（北京）仪器设备管理办法》印发给你们，请认真学习并遵照执行。 中国地质大学（北京） 二○○四年九月二十二日 中国地质大学（北京）仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强我校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》及《中国地质大学固定资产管理 第四条 我校仪器设备的管理，实行主管副校长领导，资产管理部门归口管理，校、院（系）、室三级管理体制。各二级单位应指派专人负责仪器设备的管理工作（专职或兼职），各科室应指定专人管理，可赋予一定的权责，尽量避免管理人员分散。如因机构分散而管理不便的，可实行专人管理的领借制度。 第二章 仪器设备的申购、审批 第五条 学校各部门购置仪器设备，均须按规定提出申请，由资产管理部门进行汇总、审核，报主管副校长审批。 第六条 仪器设备的购置计划，须满足以下四个条件：①购置经费已落实；②确属教学、科研或工作所需的仪器设备；③已具有保证仪器设备正常运转的技术力量和人员配备；④实验室用房、水、电等配套设施及环境保护措施均已落实。 第七条 大型仪器设备的购置计划，按下列程序进行： （一）申购单位向资产管理部门提出申请，领取并填写《中国地质大学申购大型仪器设备可行性论证表》，由学科或项目负责人批准后，报校资产管理部门； （二）单价10-20万元的仪器设备，由申请单位组织专家论证，资产管理部门参加； （三）单价20万元（含）以上仪器设备，由资产管理部门与学校仪器设备专家论证组主持论证； （四）《可行性论证报告》经专家组论证通过，并报主管副校长审批后，由资产管理部门按规定执行采购任务。 第八条 申请购置大型贵重仪器设备的单位负责人及学校审批负责人必须对《可行性论证报告》的可靠性负责；校资产管理部门必须对采购、运输及合同执行情况负责；申购单位必须对大型贵重仪器设备的技术性能指标、设备的管理及使用效益负责。 第三章 仪器设备的购置 第九条 所有仪器设备的购置，须按规定程序办理审批手续后，方可采购。 （一）5万元以下的仪器设备，由资产管理部门或申购单位按规定自行采购； （二）5万元（含）以上的仪器设备，由资产管理部门牵头校采购领导小组进行集中招标采购； 第十条 凡购买仪器设备，一般应签订购货合同（须盖中国地质大学资产管理部门章）；属于政府采购项目，须按政府采购项目的中标产品进行采购。 第十一条 所有进口（包括接受捐赠）仪器设备，均由资产管理部门负责办理有关申报、审批、落实外贸代理谈判、签约、免税、报关、商检、索赔等手续。 第十二条 仪器设备购置后，须到资产管理部门办理入库登记手续，凭资产管理部门入库手续、审批材料、发票及购货合同，到财务部门办理报帐手续；经其他主管部门批准，自筹资金、自行购置的仪器设备，也须到资产管理部门办理入库登记手续。 第四章 仪器设备的验收 第十三条 仪器设备在提货、接运过程中，购置单位应对所购设备的规格、型号、数量、外观等进行检验，发现短缺、破损，做好确认记录，以便索赔。 第十四条 单价10万元以下仪器设备的质量技术验收，主要由使用单位负责验收；单价10万元（含）以上的仪器设备的质量技术验收，由使用单位和资产管理部门共同验收；单价5万元以上和所有进口仪器设备的验收报告单，须交资产管理部门备案。 第十五条 仪器设备到货后，使用单位须在以下规定期限内完成验收工作： （一）进口设备验收期限为到港之日算起60天内； （二）单价在10万元以上的国产设备验收期限为到校之日算起30天内，单价在10万元以下的验收期限为到校之日算起15天内。 （三）合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。 第十六条 自行安装、调试、验收的仪器设备，安装前必须仔细阅读安装、调试使用说明书，严格按照要求进行安装、调试、验收。 第十七条 合同规定需要国内外厂商派人员参加安装、调试、验收时，应在仪器设备到货后，通知国内外厂商按规定时间到校验收。 第十八条 在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符及与合同规定不一致等情况，使用单位要在规定验收期限内向供方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告资产管理部门。 第十九条 对需商检的仪器设备，由资产管理部门通知商检部门进行商检。 第五章 仪器设备的帐务管理 第二十条 仪器设备验收合格后，必须在结清货款的同时，按《中国地质大学（北京）仪器设备建帐指南》（附件）办理仪器设备固定资产建帐手续。 第二十一条 学