成品库卷烟扫码作业指导书.doc

成品库卷烟扫码作业指导书 范围 本标准规定了公司成品卷烟出库、报废、退货环节扫码作业要求。 本标准适用于成品烟。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 为了保持标准的统一性保留本条款。 3 职责 3.1 生产管理部分管副主任负责成品出库、退货、报废工作的领导和督导工作。 3.2 仓库班长负责仓库出库、退货、报废扫码环节各部门的衔接工作及系统的实施、监督及设备的保管工作。 3.3 仓库副班长、搬运班长负责出库、退货、报废扫码系统的具体实施及数据确认，妥善保管扫码PDA。 4． 工作程序 4.1 卷烟出库扫码 4.1.1 扫码单据自动录入：打开工业出厂扫描系统中的单据分配系统，点击“窗口”菜单，选择“出厂单据录入”栏后单击鼠标左键进入，选择“仓库后”，点击“批量信息”中的“未出库信息”， 根据“调拨单”的票号选择“未出库信息”中由上位系统传入的未出库单据，双击鼠标左键选择该单据，将要扫码单据中的牌号、数量、组织机构信息核对无误后点，输入“车号”，点击“修改”后点击窗口菜单，选择“单据分配”，进入“单据分配”窗口。 4.1.2 扫码单据手工录入：打开工业出厂扫描系统中的单据分配系统，点击“窗口”菜单，选择“出厂单据录入”栏后单击鼠标左键进入，选择“仓库”，填入“票号”后，进入“牌号规格”窗口，点击“添加”按钮，选择牌号规格。填入出货量后，点击“添加”按钮，添加一个牌号的出货信息，依次添加完所有牌号后返回。然后填入车号，选择组织机构名称后，点击右侧的“添加”按钮添加一条扫码单据。将所有要扫码的单据牌号、数量、车号、组织机构信息核对无误后点击窗口菜单，选择“单据分配”，进入“单据分配”窗口。 4.1.3 单据分配：点击“窗口”菜单，选择“单据分配”栏后单击鼠标左键进入，选择要出库扫描的单据，点击“分配”按钮，在“未使用的扫描PC信息”中选择“出库扫描主机”或“出库扫描分机”添加至“使用的扫描PC信息”中，出库信息被分配到出货平台上的“出库扫描主机”和“出库扫描分机”两台电脑上。 4.1.4 扫描方式的选择 a) 如果采用自动扫码，在出货站台电脑中点击“窗口”菜单选择“出厂扫描”栏后单击鼠标左键进入，点击需要扫码单据的“启动”按钮，添加扫码出货口，点击“开始扫码”按钮，开始扫码。 b) 如果采用手工扫码，有两种方式：实时和批量。 1) 采用批量方式，不可点击“扫码单据”的“启动”按钮，应点击“无线扫码配置”按钮，在要手工扫码的单据前打勾后返回，用相应的PDA下载扫码单据后开始扫码。PDA扫码完成后点击停止扫码，然后回送扫码数据。 2) 采用实时方式，点击扫码单据的“启动”按钮，将“无线扫码”添加进去，用相应的PDA下载扫码单据后开始扫码，所用扫码到的数据将实时回送到扫码PC。 4.1.5 扫码单据的确认 a) 扫码单据所有的条码都扫完后，会变成蓝色，这时可点击“确定”按钮该扫码单据。 b) 扫完后如发现未出货量不为空，可点击“导入本地数据”按钮，导入数据后确定该扫码单据。 4.2. 退货扫码 4.2.1 退货返回成品库的卷烟必须在退货手续:“准运证、折扣折让证明、发票、退货合同办理和退货理由审批”（由退货部门在工业公司营销中心办理审批流程手续）生产管理部依据工业公司审批等手续齐全后进行公司内部流程审批通过，才可实施退货操作。 4.2.2 退货扫码操作：打开“工业退货扫描”系统，，点击“窗口”菜单，选择“退货单据录入”栏后单击鼠标左键进入，选择“票据类型” 退货票据类型1，在“票号”中填入发票号，在“实物扫描编号”中填入准运证中的实物扫描编号，进入“牌号规格”窗口，点击“添加”按钮，选择牌号规格。填入退货量后，点击“添加”按钮，添加一个牌号的退货信息，依次添加完所有牌号后返回。然后填入车号，选择组织机构名称后，点击右侧的“添加”按钮添加一条扫码单据。将所有要扫码的单据牌号、数量、车号、组织机构信息核对无误后点击窗口菜单，选择“退货扫描”，进行退货扫码。 4.2.3 退货扫码方式只选择手工扫码，如退货到普通库，应选择批量方式；退货到自动库，应选择实时方式。操作方法与出厂扫码中手工扫码程序相同。 4.2.4 如退回的卷烟码段已被破坏或无法读取，应先将该码段进行异常报废后由车间及时补码。 4.3 报废扫码 打开报废扫码软件，点击“开始扫码”按钮。 4.3.2 设置PDA扫码程序的扫码方式，点击“参数设置”按钮，设置扫码方式为实时