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第十二讲 表格制作及格式化 工作表的操作 1、添加工作表： 选中某个工作表，插入——工作表—，则新插入的工作表默认插在选中的工作表之前； 在“工作表标签”上，右击——插入——常用——工作表——确定 2、删除工作表： 选中工作表，编辑——删除工作表或右击——删除； 注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复； 3、更名： 双击“工作表标签” 右击——重命名 格式——工作表——重命名 4、移动或复制工作表： 按ctrl键拖动“工作表标签”至目标位置 选中工作表标签，编辑——移动或复制工作表—— 5、隐藏和显示工作表： 选中工作表，格式——工作表——隐藏、取消隐藏——确定 隐藏行列：选中行或列，格式——行（列）——隐藏. 显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式——行（列）——取消隐藏 * * 主要知识点 一、单元格格式化 （掌握） 二、快速录入和批注添加 （掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 四、样式和条件格式 （掌握） 五、数据有效性与冻结窗格 （掌握） 六、分列、查找、替换、超链接 （了解） 注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表； 输入新的名称后按Enter 将选定工作表移至：****（用于指定其复制后存放于哪个工作簿） 建立副本：选中表示复制，不选中表示移动； ——确定 一、单元格格式化 方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮 同Word中相同 水平左、居中、右对齐 合并及居中 货币样式 增加小数位数 百分比样式 减少小数位数 底纹 边框 方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式→单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击→单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮 “单元格格式”对话框如下图所示。 “数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。 “字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线。 “边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。 二、快速录入和添加批注 1、填充功能 的启动 执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。 2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动 3、自定义序列 方法1： 1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序 列”选项卡，选择“新序列” 2）在“输入序列”表框中，输入新的序列 二、快速录入和添加批注 用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮 方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可 4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项 2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序