资料管理演示文稿.pptVIP

资料管理 我能行！ ——潜江市机关幼儿园 张安芳 2011年7月10日 为什么要做资料管理？ 档案资料作为幼儿园的一种重要的信息资源，它 们全面而又真实地记录着幼儿园发展的每一个脚印， 对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用。 而科学化管理幼儿园的档案资料，不仅能为教学教 研提供优质的服务，为幼儿园的决策提供重要的 依据，还能成为自我反思、各类迎检、交流展示 及成果鉴定等最直观、最有说服力的证物。 换而言之，没有了这些“铁证”，任何的 “口供”都显得苍白无力。 资料都来源于哪里？ 生活常规、教育教学、观摩学习、交流展示、 大型活动、迎接检查、教研教改、课题研究等。 一句话：每个人、每件事，都与资料息息相关。 比方：资料就好比“生活垃圾”，在成为“垃圾”之前，它 满足着我们的需要，之后才沦为“垃圾”。而如果 “垃圾”再分类回收，经过加工“变废为宝”后，又将服 务于我们今后生活的需要。这种呈 现良性循环的 “垃圾理论”，就是 “资料理论”所要揭示的道理。 资料都有哪些呈现方式？ 文本类。凡是打印在纸上、书写在本上的，都可归于此类。 图片类。如绘画作品、电脑打印相片、视频截图等。 声像类。如照相、摄像、磁带、光碟等。 电子类。如电脑文件、 U盘等。 实物类。如奖牌、奖证、奖杯、报纸、 杂志等。 资料收集时要注意什么？ 及时很重要。对资料的收集，要像“谨防幼儿摔伤”一样“意 识强”“动作快”，“事不过当时”。 完整很重要。如春季运动会活动，赛前的活动方案、安全 预案、比赛项目，比赛过程中使用过的运动员名单、跑道、裁判原始记录、所拍照片等相关资料（即原始过程性资料，片言只语都要留），比赛结束后产生的各项成绩、颁奖照 片等，要按顺序收集到位。 方法很重要。有些工作做了，但苦于无法保存，只好眼睁 睁看着“证据”被毁，很是揪心。如家园活动时，孩子 们用面粉做了好多各种造型的水饺，可展示时间一长， 面粉就会生霉，怎么办？很简单，“拍照呀”“摄像呀”， 这样，“实物”不就转化成“照片资料”了吗？！ 资料整理时有哪些小窍门？ 窍门一：“三色笔”写不能要。三色笔为：铅笔、彩笔、圆珠笔。 窍门二：“错别简繁字”改好。这是作为教师的基本要求。 窍门三：按序放好不能少。者是一种很好的自查方法。 窍门四：零碎纸片要贴好。对于过程性原始纸片，我们不要重抄、也不能重抄，只要在 A4纸上用固体胶贴好即可。 窍门五：打印封面要规范。表述、排版要规范。 （见实物） 窍门六：最后一步是“套袋”。套档案用“三角袋”。 （见实物） 资料管理，人人有责！ 收集有价值的资料，及时整理能反映出幼儿园班级日常工作和特色工作的资料，更好地做好资料的呈现工作，是每个幼儿园教师的责任。 资料是我们在工作和学习中产生的，在资料管 理中，我们提倡“谁产生、谁负责”， 因为你做的事情，别人事后来帮你弥补 资料，很大程度上只能是“造假”，而 这样就失去了资料管理的意义。 资料管理，我能行！ 愿资料管理成为我们学习和工作向前迈进的“助力器”！ 愿我们能够自信地说： “资料管理，我能行！” 谢谢大家！