线上差勤操作手册.PPT

只刷上下班卡的加班核算案例四 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-2200 刷卡時間: 0800上班-2230下班 加班日上限: 4小時 核算的加班時數為: 小時 4 起1700 訖2200 0800上班卡 2230下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 * 不休假加班費請領調查 * 不休假加班費調查作業(費用作業-未休假加班費) 年終開始調查作業 例如調查期間 12/1~15 同仁申報： 請領日時數 擬保留日時數 (將會休假的日時數) 設定調查期間 12/1~12/15 同仁申報 * 上線時程重要提醒 * 第一梯次 機關 機關 明倫高中(160) 育成高中(185) 內湖高工(210) 西湖國中(65) 長春國小(110) 國樂團(70) 中崙高中(171) 市立交響樂團(116) 三民國中(100) 上線日期：103年9月15日 * *括弧中數字為機關人數 依機關特性調查及人數分配上線梯次 第二梯次 機關 機關 文獻委員會(16) 百齡國小(156) 立農國小(86) 信義國小(102) 雙園國小(122) 明道國小(63) 華江高中(154) 文林國小(84) 吳興國小(123) 興隆國小(83) 上線日期：103年10月1日 * *括弧中數字為機關人數 依機關特性調查及人數分配上線梯次 系統上線規劃： 上線後一星期內請同仁紙本(原做法)及線上系統都需同時送出假單(依機關差勤管理人員決定是否併行) 以線上差勤系統的資料為主 刷卡動作規定(有使用卡鐘的機關學校)： 使用卡鐘刷卡。 進、出機關(臨時公出差)都要刷卡。 若下午請半天假，請按《下班》再刷卡；若上午請半天假，中午來上班時，請按《上班》再刷卡 加班規定(依機關的機關差勤規定)： 加班時數規定， 一般加班每日上限4小時。 加班費請領上限，一般加班每月20小時 加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數 假單後補期限(依機關的機關差勤規定)： 下方為系統預設值: 一般假單 3 天 (事、病、休…) 加班 3 天 公差 3 天 忘刷卡 3 天 重要提醒 * Q A * 差假批核時，如何知道是否為決行關 在批核差假單時，若假單後方有顯示 〔 轉陳直屬主管 〕功能，則該關為此假單之決行關 〔 轉陳直屬主管 〕功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用；非表單 決行主管無法轉陳。  * 取消假單及撤銷假單之差別 取消假單: 同仁可以在申請案件-申請中的畫面自行取消還未決行(還在流程上)的差假申請單  * 取消假單及撤銷假單之差別 撤銷假單 假單已經經過長官決行(批核完成)，若要撤銷，則 要送出撤銷差假申請單，撤銷差假申請單要批核完 成才算撤銷 過期的差假不能撤銷 * 出勤異常狀態種類 遲到 上班卡時間晚於正常上班時間 早退 下班卡時間早於正常下班時間  * 出勤異常狀態種類 刷卡不一致 -漏刷上班卡或下班卡 -刷錯卡別(下班卡刷成上班卡) 曠職 -請假、公差一整天忘記送差假單 -請假、公差半天，上班忘刷卡 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出，不可領差旅費  * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公差 因公出差，含假日可有補休時數，可領差旅費 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 外勤 當日短時間(兩小時)因公外出，可請領外勤費 * * * 下面會依照這兩種刷卡模式來介紹時數計算的案例 有近卡就要有出卡 * * * * * 取消假單 vs 撤銷假單 取消未決行的假單 (首頁-申請中) 撤銷已決行的假單 ( 差勤作業-差假查詢- 差假加班修改 ) 用請假資料查詢找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 取消假單 撤銷假單 * 其他差假怎麼申請? * 婚假單(差勤作業-請假作業-一般請假) 婚假單 記得點選計算和顯示 * 喪假單 (差勤作業-請假作業-一般請假) 喪假單 記得點選計算和顯示 * 公假怎麼申請? * 公假申請單(差勤作業-請假作業-公假) 公假申請單 公假申請單 假日公假可補休 具公差性質可請領旅費 * 公假申請單(差勤作業-補休作業) 假日公假補休 假日公假補休 * 公假申請單(費用作業-公假旅費請領) 公假差旅費請領 公假差旅費請領 * 公差怎麼申請? * 公差申請單(差勤作業-公出差作業) 公差申請單 公差申請單 * 公差申請單(差勤作業-補休作業) 公差補休 公差補休 * 公差申請單(費用作業-公差旅費請領) 公差旅費請領