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代理南区政府采购项目的注意事项
代理市南区政府采购项目的注意事项
各代理机构:
为进一步促进市南区政府采购流程管理增速提效,确保政府采购项目完成质量,现将代理机构开展市南区政府采购代理业务的注意事项通知如下。请各代理机构对照注意事项进一步规范业务程序,特别是新进代理机构须尽快熟悉市南区政府采购代理业务各项要求。
一、代理机构基本信息档案报送
为便于管理并协调代理机构更好的开展采购代理服务,请代理市南区政府采购项目的各代理机构如实上报基本信息档案,包含以下内容:
1、代理机构基本情况介绍材料;
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证,复印件加盖公章;
3、法人身份证复印件加盖公章;
4、代理市南区项目的工作人员信息表,身份证复印件加盖公章(开评标现场工作人员不得少于3人,新进代理机构前3次项目开评标现场工作人员不得少于5人)。信息表格式见附件1。
5、其他补充材料
要求:
1、新进代理机构,须首先在市南区政府采购网提报注册信息,并报送上述材料至市南区政务服务管理办交易管理科(市南区政府817室),待交易管理科核查材料后审核网上注册信息。注册审核通过后方能在软件平台系统内履行采购流程。
2、已在市南区政府采购网注册或已开展项目,但未提交基本信息档案的代理机构,请尽快将上述材料报送交易管理科。
二、代理机构、评审专家计分考核管理
1、代理机构考核管理。2016年,区政务服务管理办下发了《关于对公共资源交易代理机构进行考核的通知》,对代理市南区政府采购项目的代理机构进行违法违规行为考核记分、处理、曝光全过程管理。请各代理机构认真领会通知精神,自觉遵守相关规定。
2、评审专家考核管理。区政务服务管理办同期下发了《关于对公共资源交易评审专家进行考核的通知》,各代理机构有义务在评审会议开始前,向评审专家宣读评审纪律,协助评审专家了解考核注意事项。
上述《通知》可登陆青岛市市南区公共资源交易网“通知通告”栏自行下载。
三、发布公告
发布任何类型公告时都需注意以下几点:
1、按规定在市南区及市级以上指定媒体发布,不得漏发。
2、在市南区政府采购网发布公告并经审核通过后,须自行到青岛市政府采购网发布公告(用户名:shinanqu 密码:123456),不得提前越级发布。
3、按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规相关规定,确保公告内容完整。其中,中标、成交公告,在现有内容的基础上,进一步明确主要中标或成交标的的名称、规格型号、数量、单价、主要服务要求等信息。
4、抽取专家时,出示在市级网站上发布公告的网页界面(电子或打印均可)
四、采购文件
交易管理科按照职责审核招标文件,其中,货物类公开招标文件采用青岛市政务服务管理办下发的2015年示范文本(货物类),其他类别采购文件仍沿用2012版标准化文本。采购人、采购代理机构应当按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及相关法律法规,参照示范文本编制采购文件,并对发出的采购文件承担全部责任附件1
市南区政府采购代理机构基本信息表
单位公章
单位注册信息 单位名称 法人 电话 注册地 分公司(若有) 负责人 电话 注册地 办公地址 市南区代理工作信息 姓名 手机号码 办公电话 工作邮箱 项目经理 工作人员
5
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