第3章2003的使用.pptVIP

第三章 Word 2003的使用 输入一篇文档 页面设置 设置字符格式 设置段落格式 添加页眉和页脚 插入页码 插入系统的日期和时间 样式 格式刷 字符间距 在【页面设置】对话框中，单击【字符间距】选项卡，可以设置字符之间的间距。 使用【格式工具栏】设置字体、字形和字号，还可以设置对齐方式。 说明： 字号下拉列表框中提供的最大字号为72号字，如果想输入大于72号的字，可以在【格式工具栏】的【字号】框中直接输入需要的字号的数值，例如：输入240，并按回车结束输入。 字体 字号 字形 对齐方式 【格式工具栏】 4、设置段落格式 （1）段落对齐方式 （2）添加段落边框 （3）添加段落底纹 （4）项目符号和编号 （5）背景设置 （6）行和段间距 选择【格式 】|【段落】命令或【格式工具栏】中的快捷按钮可设置段落的两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐等。 选择【格式 】|【边框和底纹】命令 选择【格式 】|【项目符号和编号】命令 选择【格式 】|【背景】命令 【格式 】|【段落】|【间距】 【段落】对话框 说明： 段落的标记不仅表示换行，还表示段落的结束。 段落的合并：把光标定位在前一段的末尾，按DEL键，就可实现两段的合并。 【边框和底纹】对话框 【项目符号和编号】对话框 5、添页眉和页脚 将视图设置为【页面视图】，只有在【页面视图】下才可以设置页眉和页脚。 选择【视图】|【页眉和页脚】命令，显示页眉和页脚区域，并出现页眉和页脚工具栏。可以在页眉区域或页脚区域输入、编辑文本，并对文本进行字体和段落的设置。 6、插入页码 单击 弹出 选择【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框，利用该对话框可以设置页码的位置和对齐方式。单击【格式】按钮，在弹出的【页码格式】对话框中可以设置页码的显示格式及起始页码。 7、插入系统的日期和时间 选择【插入】|【日期和时间】命令，打开【日期和时间】对话框，可以设置系统的当前日期和时间。 8、样式 【样式和格式】任务创格 【格式工具栏】上的【样式】按钮 使用【格式和样式】任务窗格或者是【格式工具栏】上的【样式】按钮来快速应用样式。 样式是文字格式和段落格式的集合，主要用于快速制作具有一定规范格式的段落。可以使用格式工具栏中的“样式”按钮应用样式。例如“标题1”就是就是一种样式。“标题1”=“宋体”+“加粗”+“二号”+“段前17磅，段后16.5磅”+“段中不分页”+“其它内容” 应用举例： ①单击标题“第4章 Word 2003”的任一处； ②单击格式工具栏上的“样式”列表框右端的向下小按钮，打开样式列表； ③选择样式列表中的“标题1”，将标题设为“标题1”的样式。 【格式刷】按钮 的使用方法： （1）选中已经设置好格式的文字。 （2）双击【格式工具栏】上的【格式刷】按钮。 （3）选中要复制的文字。 （4）单击【格式工具栏】上【格式刷】按钮，取消格式的复制状态。 提示：单击【格式刷】按钮仅仅可以复制一次格式，双击【格式刷】按钮则可以连续复制多次，直到再次单击【格式刷】按钮才算结束复制的过程。 9、【格式刷】的应用 1、创建表格 2、表格录入 3、表格的调整和修改 4、斜线表头 5、表格修饰 1、创建表格 （1）使用菜单插入表格 单击要创建表格的位置。 选择【表格】|【插入】|【表格】命令 在【表格尺寸】区域的【行数】和【列数】增量框中定义表格的【行数】和【列数】数值。 在 【“自动调整”操作】区域，选择调整表格大小的选项，例如：【固定列宽】单选按钮。 若要使用内置的表格格式，请单击【自动套用格式】按钮。选择需要的自动套用格式。 单击【确定】按钮。 （2）使用工具栏 单击要创建表格的位置。 拖动【常用工具栏】上的【插入表格】按钮，选定所需的行、列数。 * * 一、Word 2003的启动方法 二、Word 2003的屏幕介绍 三、Word 2003文档的建立和基本操作 四、Word 2003的排版方法 五、Word 2003的表格制作 六、Word 2003的各种视图 七、Word 2003的图象和艺术字的使用 启动Windows XP 选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令即可启动Word 2003。 标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏 状态栏 水平标尺 垂直标尺 视图按钮 绘图工具栏 任务窗口 浏览按钮 水平滚动条 垂直滚动条 文档工作区 说明： 1、状态栏： Word窗口最下面的一行称为状态栏，主要用于显示正进行的操作或插入点所在的位置以及有关命令的信息。 2、窗口： Wo