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华光超越广告管理系统
华光超越广告管理系统采用智能客户端(Smartclient)与B/S相结合体系结构开发设计,
充分利用现有网络资源,将广告经营管理科学化、规范化,实现广告业务管理、客户管理、广
告代理公司管理、版面管理、财务管理到薪酬管理、营销管理、发票管理、决策分析等一系列
业务流程的数字化,很好地解决了广告业务的接洽、财务等瓶颈,提高了广告创意水平和服务
质量。另一方面,使大量的工作人员从繁重的手工劳动(操作)中解脱出来,节省人力,降低
成本,增加效益,可以满足不同报社广告经营的全过程。
广告总体设计流程
1、智能客户端开发模式
超越广告采用智能客户端开发模式,既融合了传统的c/s 模式和b/s 模式的优势又避免了c/s
安装更新维护困难和b/s 模式不稳定用户体验差的弊端。
2、采用一报多帐套或多报多帐套管理
系统采用一报多帐套或各报、各部门自行分设多个帐套,报社可以根据自己的情况自由划
分,可以不同的报纸,划分不同的帐套,也可以不同的年度,划分不同的帐套。实现联合统计
查询,联合决策分析,适用于报业的长远发展。
可设置多个帐套
3、科学方便的价格定义与折扣体系
报社广告价格的设置非常灵活,为适应市场需要,会提供给广告客户多种广告促销策略。
系统支持多层次的价格设置,可以按不同色彩、不同刊期、不同版位、不同区域设定价格表,
使价格设置灵活多便,适应市场需要。
为了适应不同媒体的需要,将广告价格分组,以供媒体选择,对应着媒体有年份和有效期
的选择。
媒体价格表设置
价格表对应的价格设置
4、广告订单信息的完整性
广告订单是广告业务中最基本也是最重要数据,信息的完整性与准确性至关重要,订单信
息包括有客户信息、订单类型、广告类别、版位、色彩、规格、叠次、折扣、刊期、金额等多
项信息。
信息完备的广告登记窗
5、完善的客户管理、全面掌握客户第一手资料
客户是报社的重要资源,完备的客户资料有助于业务人员快速查找,识别出价值客户、价
值变动客户和问题客户,从而有针对性的采取相应的措施。广告客户有直客户,代理客户,代
理人,根据不同的情况提供不同的客户管理,通过有效管理客户资源,提高对客户服务质量,
加强产品推介,提高销售成功率。
客户类型
客户管理
6、方便灵活的查询
超越广告可以按不同角度、不同条件组合查询,提供部门、合同、行业、客户、业务员、
版面、叠次、规格、订单、业绩、付款、退款、发票、催款单等查询方式,同时还能对查询数
据进行格式、排序、导出、打印等多种辅助功能。
多种查询功能
7、财务处理的多种收款方式
广告业务财务处理过程非常复杂,即要详细登记所有广告客户的往来帐目,同时还要满足
广告业务的特殊要求。为了满足不同客户、不同订单不同情况设有多种收款方式:按订单收款、
按刊期收款、客户预收款、押金转收款、定金转收款、客户非广告款等。
按订单收款
按刊期收款
客户预收款
8、业务员佣金计提方式的多样性
激励计划和业务目标对应,激励销售人员、广告客户和合作伙伴的工作热情。通过佣金管
理,可以针对快速变化的业务需求,定制相应的奖励方案,规范佣金收授行为,营造公平有序
的经营环境。
1、按照销售目标和配额的完成情况来定义佣金。
2、按所做的广告类型、并考虑(或不考虑)既定配额目标来定义佣金。
3、按客户订单、发票或付款情况提取报酬。
4、针对业务员归属有变化的可方便进行修改,并按系统规定的佣金定规格进行计算及提取.
5、以发放佣金和激励计划的形式支付提款。
佣金业务流程
设置佣金政策
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