信电学院毕业设计说明书.doc

附件13 信电学院毕业设计说明书（论文）统一格式规定 一、论文结构要求 毕业设计说明书（论文）应采用汉语撰写，依次为：（1）封面，(2)毕业设计任务书，(3) 指导教师评阅意见评阅教师意见、意见标题标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。关键词一般以5个左右为妥。按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），附录也应依次列入目录。包括绪论、正文主体与结论应列入主要的文献可10篇以上，不宜过多，其中外文文献在2篇以上。对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。一般篇幅不宜过大。a.论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识内容，尽量减少叙述。 b.论文中如出现一些非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即做出解释。 2． 标题和层次 a.层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。 b.层次代号的格式如下： 1 ××××（居中） 1.1×××× 1.1.1×××× 3．篇眉和页码 a. 正文部分居中以五号宋体字键入“河北工程大学毕业设计说明书”或“河北工程大学毕业设计论文”。 其它部分如摘要、目录、致谢、参考文献、科技文章摘译单独设自己的篇眉。 b.自正文第1章开始，到最后一页，采用阿拉伯数字（宋体5号）连续编排页码， 居中书写。 4．图 要精选、简明，切忌与表及文字表述重复；图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致；图序及图名居中置于图的下方。 图序按章顺序编号，例如，图3-2即为第三章第二图（五号宋体3-2-1”表示图3-2的第一个分图）居中标注在分图下一行，并在图题下列出各部分内容。 5．表 表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据按内容或项目依序对齐竖排。统一采用三线表，建议表格的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。表格中文字采用五号宋体。 表按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。编号的后面空一格，居中打印表的简短确切的标题，且置于表的上方。中文标题采用五号宋体。 (4-2)表示第四章的第二式，并标注在该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。 较长的式，另行居中横排。如果式必须转行，只能在＋、－、×、÷、、处转行，上下式尽可能在等号“=”处对齐。编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。 图、表、公式等与正文之间要有一行的间距（5号宋体），若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。 7．参考文献 参考文献的第一页编排是先空一行、采用小三号黑体居中打印“参考文献”四字，再空一行，采用5号宋体、左起、悬挂缩进、依次打印参考文献。 参考文献的著录格式示例见附录8 8. 量和单位 要严格执行GB3100—3102：93有关量和单位的规定 （具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社，1996）； 单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。 有关物理量、数字的用法规定见附录4～7 9. 附录 论文的附录依次为附录1，附录2……编号。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。 10. 科技文章摘译（单独装订） 科技文章摘译的书写格式同正文要求。科技文章要求为近期原文，其内容与设计题目有关。 三、论文印刷要求 黑体小四号 正 文 宋体小四号 3． 段落及行间距要求 a.正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，从其它文档粘贴公式时，如不能正确显示，可取“最小值20pt”。 b.按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距： 标题级别 段前、段后间距 大 标 题 30pt 一级标题 18pt 二级标题 12pt 三级标题 6pt 4．参考文献的段前、段后间距为30pt。参考文献正文取固定行距17pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。 5．打印规格 页面设置：A4纸，单面打印。上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。 四、论文上交要求 要求上交的论文电子文档合成为一个Word文档，文件名为“毕业设计论文（姓名）”。 主要示例和规定见 附录1：中英文摘要示例 附录2：目录示例 附录3：正文模板及注意事项 附录4：中华人民共和国法定计量单位 附录5：物理量名称及符号 附录6：量符号的下脚标 附录7：有关数字用法的规定