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第
六;第六章 演示文稿处理系统PowerPoint2000;6.1 中文PowerPoint2000简介;中文PowerPoint 2000概述;PowerPoint演示文稿常用术语:;PowerPoint演示文稿常用术语:;1 启动PowerPoint 2000方法;启动Powerpoint方法;2 退出PowerPoint 2000;退出PowerPoint方法;3 保存演示文稿;6.1.2 PowerPoint 2000的工作界面简介;6.1 小结;6.2? 演示文稿的制作;PowerPoint 2000启动向导对话框 ;1.使用内容提示向导创建演示文稿 ; 在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项,最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作 ;⒉ 使用模板创建演示文稿 ;;⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿 ;⒋ 创建空白演示文稿 ; 6.2.2 利用Office文档建立演示文稿 ;2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容到PowerPoint中 :
⑴如果要建立的PowerPoint文稿中的内容已经在Word或Excel中建立过,可利用剪贴板把这些内容复制到PowerPoint中。复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关,例如往标题中复制,文字就是标题格式;向正文中复制,文字就呈现正文格式。;⒊ 选择性粘贴的使用
当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介时,其原始资料往往来源于Word或Excel等文档。当源文稿中的内容改变时,PowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变,使用选择性粘贴进行动态链接,则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时,PowerPoint中复制过来的内容就会自动跟着改变,无需手工修改。具体操作如下:;(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板;
(2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版,
单击编辑/选
择性粘贴命令,
弹出右图所示
对话框,作相
应的设置,按
“确定”即可。 ;6.2.3 演示文稿的浏览和编辑 ;⒈ 不同视图的切换;PowerPoint几种视图方式;几种常见视图方式;⒉ 应用幻灯片浏览视图进行编辑;3. 在大纲视图下查看和编辑幻灯片;升级;6.2 小结;6.3 格式化和美化演示文稿 ;6.3.1 幻灯片母版; 幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成四类:幻灯片母版、标题幻灯片母板、讲义母版和备注母版。
进入幻灯片母版方法:
⑴单击“视图/母版/幻灯片母版”命令项
⑵Shift+单击幻灯片视图按钮
幻灯片视图对话框如下图:;幻灯片母版视图;更改幻灯片母版格式;演示文稿其他母版;;6.3.2 幻灯片格式化 ;⒊ 对象格式化
对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等内容。;单击“格式/背景”命令;⒉ 幻灯片重新配色;6.3.4 应用设计模板 ;6.3.5 创建自己的设计模板 ;6.3 小结;6.4 动画、超级链接和多媒体应用;6.4.1 制作动画效果;⒈ 幻灯片内动画效果的设置 ;⑵使用“幻灯片放映/ 预设动画”命令
选择想要添加动画的对象,单击“幻灯片放映”菜单,在“预设动画”的级联菜单中单击要添加的动画效果。 ;⑶ 自定义动画
预设动画快捷方便,但若想控制对象动画顺序和动画对象以各种不同的效果出现,就需要进行自定义动画的设置。在设置自定义动画效果时,允许随意组合视觉、声音效果及时间控制。可用自定义动画对话框实现(右图)。;⑷ 自定义动画步骤 ;自定义动画对话框;⒉ 设置幻灯片间切换效果 ;;⒊ 预览动画 ;⒋ 幻灯片放映计时 ;6.4.2 超级链接 ;⒈ 创建超级链接 ;创建动作按钮;⑵ 使用超级链接命令实现演示文稿内的跳转
操作方法:
①选择要创建超级链接的文本或图形等对象;
②单击“插入/超级链接”命令,出现“插入超级链接”对话框;
③在“链接到”框中单击“本文档的位置”按钮;
④在“选择文档中的位置”列表框中选择跳转目标;
⑤设置完毕后,单击“确定”按钮。;在文稿中创建超级链接;⑶ 使用超级链接命令创建跳转到其它文件或Web页的超级链接
操作方法:
①选择要创建超级链接的文本或图形对象;
②单击“插入/超级链接”命令,出现“插入超级链接”对话框;
③在“链接到”框中单击“原有文件或Web页 ”按钮;
④在“在键入文件名称或Web页名称”文
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