青岛一诺千建筑公司行政人事制度.docVIP

青岛一诺千建筑装饰工程有限公司 行政人事管理制度 目 录 一、 考勤管理规定 2 二、 人事制度 4 三、 工资管理制度 7 四、 员工应遵守的事项 11 五、 嘉奖与惩罚制度 12 六、 保密制度 14 七、 档案管理制度 16 八、 印鉴管埋制度 17 九、 电话管理规定 17 十、 办公用品的管理 18 十一、 员工着装管理规定 19 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高 考勤管理规定 第一条 员工正常工作时间为： 冬季上午8时，下午至530。 夏季上午8至时，下午至6。 周六及日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室行通知。 第三条 公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。 第四条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。 签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 l0元，并警告一次。 (或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否按外出办私事处理。 第十条 员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，扣除当月工资，以上者，给予除名处理。 员应于出差前先办理出差登记手续并交至财务部备案。凡过期或未填写出差登记表著扣发缺勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报公司主管领导审批。 病假： 因病须治疗可请病假，半年累计不得超过l5天。 事假： 因私事待理者可请事假，半年累计不得超过7天。 婚假： 本人结婚可请婚假五天。 丧假： 祖父母丧亡者可请丧假两天；父母或配偶丧亡者可请丧假五天。 产假： 女性员工分娩，可请产假八星期(假期中的星期例假均并入计算)。 (一)员工请假，请假应于一日前填写请假单，l天以内的由部门主管批准，2天以上的由公司主管领导批准，办妥后方得离开，否则以旷工论：但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论。 (二)请假批准后，请假单一律送财务部留存办理。 (三)请假未满l小时者，以1小时计算，累积满4小时为半日。4小时内为半日，超过4小时为1日 (四)除事假外，其余请假均。事假根据请假时间按工资比医院病假请假单。 人事制度 (一)公司如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由各部门办理考选事宜。 (二)新进人员考试或面试及审查合格后，可进行试用，原则上职员试用3个月，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。 (三)试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满七日者，不给工资。 (四)试用人员于报到时，应向人事处缴验下列表件： 1、简历，最近三个月内半身脱帽照片一张。 2、学历证明。 3、身份证复印件，全户户口本复印件。 4、如有需要，还需提供：1)公立医院体格检查表。2)最后服务单位离职证明。 、其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 (五)凡有下列情况者，不得雇用： 1、被夺公权尚未复权者。 2、受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 4、吸食鸦片或其他代用品者。 5、亏欠公款受处罚有案者。 6、患有神精病或传染病者。 7、品性恶劣，经公私营机关开除者。 8、体格检查经本公司认定不适合者。 9、未满18岁者。 本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。 (一)员工离职区分： 1、自请辞职。 2、职务调动离职。 3、解雇离职。 4、其他原因离职。 (二)自请辞者，须提前一个月向总公司或分支机构领导提交辞职报告，在单位安排好合接替人员后，方予办理离职。 (三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由导加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍返公司效力。 (四)离职手续： 1、由分公司向总公司人事部索取员工离职通知单，按规定填妥后，再送人事部审核。 2、员工离职时，应向人事部索移交清册两份，按移交内容详填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存。 3、移交清册由移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人由移交人的部门主管担任，或主管领导派专人办理。 (五)移交手续： 1、工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件、资料(包括公司章则，项目资料、用户资料、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或主管领导