OA智能化的协同办公与系统需求文档.docVIP

智能化的OA协同办公管理系统OA协同办公管理系统简介 办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 OA实现目标 提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。　　 规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。 内部网与INTERNET的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。 高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。 特点 基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。 方便的系统流程和配置管理。 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。 软件功能适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公系统。 功能 规则 人 力 资 源 管 理 用户信息管理 用户列表，录入用户信息 部门管理 部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人 新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理 修改部门：修改页面显示部门信息供修改 部门的上级部门要在下拉框中默认显示 要显示该部门的职位、负责人，并可以修改 删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工 有下级部门的部门必须先删除下级部门 员工管理 列表员工：下拉列表显示部门，列表显示所有员工 新建员工：新建员工时可以指定部门和职位 删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 员工调动：可调动员工，可在员工列表中点员工查看调动历史 员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职 人事档案管理 及 劳动合同管理 实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能 劳资管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流 程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过 内部邮件和手机短信发放 考勤管理 实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版 类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、 节假日，提供考