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系统规划方案书 一、引言 系统名称：图书查询信息系统 随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化、信息化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所，因此，我们针对了有关图书查询信息系统的设计。 系统目标：，使图书查询工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询图书情况。 系统功能：在图书查询模块中要求用户能在浏览器中分别书名、著译者、类型等条件查询； 二、现行组织系统概况： 组织目标和战略：方便学生对图书的查询 业务概况：学生较为繁忙，但过程繁琐，时间长 存在的主要问题：（1）检索速度慢、效率低（2）查询工作量大，人力操作难以胜任（3）图书查询藏书更新不能及时完成 三、新系统的总体方案 方案一：传统图书信息查询系统 1、新系统的目标： 为了便于学生查询书籍是否被借走，图书馆里还库存着哪些书，因此，建立了一个传统信息查询系统。 2、新系统的概念框架： 学生将要查询的图书名称和作者上报给图书管理员，图书管理员在一小时内将结果公布到图书馆布告栏，学生自行查看 3（1）、功能图 3（2）、流程规划： ①对所有图书进行分类，比如：文学类、科普类、数学类、历史类等等。 ②分别将书籍按作者编入相应分类中，并统计相同书名的书册。 ③将分类好的书籍编入册子中以便翻阅查询。 ④对借出和还入的书籍进行登记。 ⑤进行图书信息查询。 4开发方式：人力开发 5开发计划： ①准备二本厚实的笔记册子，可将所有的书籍编入，最好是活页类型的，这样可以分散人员，提高效率。 ②多招募人员进行书籍分类。 ③对所有书籍首先按照作者分类，然后再按照类型分类。（此过程为1个月。） ④将所有书籍按照分类编入册子中。（此过程为1个星期。） ⑤请专门的人员对书籍的借入和还出进行登记。（此阶段为持续阶段。） ⑥对前来书籍查询的学生进行解答。 6、开发预算： ①人工费用：召集30个人，每人每天100元，共计40天，所以人工费用为120000万元。 ②不可预见费用：估计需要1万元。 ③总计费用：130000万元。 7、系统开发组织设计：企业领导（）、业务骨干（）、企业信息中心人员（）、开发技术人员（） 方案二：电脑查询 1、新系统目标： （1）完备图书馆内一系列图书的基本信息，功能强大的查询功能，以方便管理员及借阅者查询图书的各种信息。 （2）分类图书，使查询更简易 （3） 明确图书摆放在图书馆的具体位置，用以跟踪图书。 （4）方便了解所查询图书借阅时间、借阅归期及剩余可借数 （5）统一、友好的操作界面，用以保证系统的易用性。 新系统的概念框架：将要查的图书名称输入系统即可 新系统的功能规划： （1）能够增加、删除、修改图书类别和信息。 （2）能增加、修改、删除图书借阅、归还、续借情况。 （3）能够增加、删除、修改图书预约、入库、注销和遗失处理事项。 （4）能够增加、删除、修改借阅者信息。 功能图： 数据规划 图书：书名、作者、图书编号、图书类别、在库情况 读者信息：借书证号、姓名、性别、读者类型、电话、qq,、所在院系 管理员：用户名、密码 查询：图书统计查询 、图书流通查询、图书分类查询 新系统的平台规划：两台电脑，vb程序 新系统开发方式：自行开发 新系统开发计划：此系统用于学校图书馆的图书查询是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想 新系统开发预算：平台投资（）+系统集成费（）+人工费（）+不可预见费（） 系统开发组织设计：（） 四、可行性分析四 4.1方案一 （1）经济可行性：对于整个系统而言，本系统是纯人工查询，初期投入和最终投入区别不大，主要为人工费用。 （2）技术可行性：人工查询，要求技术不高，以现有人的能力都行。 （3）社会可行性：随着时代的发展人员素质己逐步提高，不必担心人工常识，但需要人员拥有较大的耐心和细心。 4.2方案二 （1）经济可行性分析： 对于整个系统而言，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备。但是在整个系统投入运行之后，将会带来前所未有的方便和快捷，减少不必要的中间环节以及不必要的开支，而且可以给其带来更大的利润。总之，这个系统的经济效益远远大于开发成本，而同时又减少了数据的流通环节，减少时间的浪费，提高了效率，同时保证了各项数据的准确性和收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。 （2）技术可行性分析： 随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能