楚源集团综合线工作标准.doc

第三章 综合线岗位工作标准 第一节 办公室工作标准 办公室主任工作标准 第一条 在综合副总裁的领导下，负责办公室全面工作。 第二条 负责办公室日常事务工作，对上传下达、来客来访接待、文件拟稿、打印、发放、各类电函、各种会议、车辆、档案、有关计划、总结、经验材料、宣传、印鉴等工作进行承办、督办、把关、协调与管理。 第三条 负责督促检查贯彻执行总裁办公会议决议及董事长、总裁的决定，当好领导的参谋。 第四条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报、请示工作。 第五条 负责起草主管领导安排的有关工作计划、总结和工作报告。 第六条 组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。 第七条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，编写年度企业大事记。 第八条 配合党办、工会抓好有关工作。 第九条 负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。 第十条 负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。 第十一条 组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。 第十二条 抓好公司广播、墙报的宣传与管理。 第十三条 负责公司召集的会议通知，安排好会务工作。 第十四条 完成领导交办的其他工作。 办公室副主任工作标准 第一条 在办公室主任的领导下，协助做好办公室工作。 第二条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报、请示工作。 第三条 组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。 第四条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。 第五条 负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。 第六条 负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。 第七条 组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。 第八条 抓好公司广播、墙报的宣传与管理。 第九条 做好公司召集的会议通知，安排好会务工作。 第十条 组织做好公司网络、通讯工作，负责公司与各有关单位的协调工作。 第十一条 完成领导交办的其他工作。 接待主管工作标准 第一条 在办公室主任的领导下，负责接待的全面工作。 第二条 负责接待来公司参观、调研、考察、指导工作、商务洽谈和进行其他活动的各级党政机关、职能机构、社会团体、合作伙伴等客人。 第三条 负责公司各线、各子公司来客接待方案、进餐申报、住宿、用车申请的审签和批转。 第四条 协助公司筹办重大会议以及举行的各种商务、庆典活动，负责制定、组织实施接待方案。 第五条 协助做好公司高层领导外联活动的协调工作，参与高层领导重要外联活动的前期准备工作。 第六条 完成领导交办的其他工作。 信息中心主管工作标准 第一条 在办公室主任的领导下，负责信息中心的全面工作。 第二条 负责组织制定信息中心年度工作目标与计划，并组织实施。 第三条 负责制定信息中心的岗位职责，合理配备人员，协调各岗位间工作协作关系。 第四条 负责公司通讯、互联网、局域网的管理，网站的建设与维护，电脑耗材的采购与管理。 第五条 负责组织指导网络信息系统规划设计和建设开发，协同公司有关部门做好员工信自化培训工作，促进公司信息化发展。 第六条 检查督促信息中心日常工作秩序、工作质量及效果，提高技术服务和应用管理工作水平。 第七条 负责信息中心与公司其他部门的工作衔接和协作配合。 第八条 完成领导交办的其他工作。 接待员工作标准 第一条 在接待办公室主任的领导下，协助抓好接待办的全面工作。 第二条 负责公司各线各子公司接待工作的协调和联系。 第三条 参与日常接待工作。 第四条 负责接待工作中的保密、安全、后勤保障和环境卫生工作。 第五条 负责公务接待信息的汇总及有关资料（含文字、音像资料）的收集和《接待大事记》的编辑归档工作。 第六条 负责按月编制和上报《接待情况报表》、《公务用车登记报表》。 第七条 负责公司公务用车管理。 第八条 负责文件及机要件的收发，传阅及传办。 第九条 完成领导交办的其他工作。 办公室秘书工作标准 第一条 负责公司各类文件的拟稿、核稿； 第二条 负责公司各类会议的记录、整理； 第三条 负责公司相关工作计划、总结和工作报告的起草； 第四条 负责对外宣传、上级表彰的各类典型经验材料的起草； 第五条 定期不定期地收集整理公司生产、经营、发展等方面的情况，撰写调研报告，供领导参阅； 第六条