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楚源集团综合线工作标准
第三章 综合线岗位工作标准
第一节 办公室工作标准
办公室主任工作标准
第一条 在综合副总裁的领导下,负责办公室全面工作。
第二条 负责办公室日常事务工作,对上传下达、来客来访接待、文件拟稿、打印、发放、各类电函、各种会议、车辆、档案、有关计划、总结、经验材料、宣传、印鉴等工作进行承办、督办、把关、协调与管理。
第三条 负责督促检查贯彻执行总裁办公会议决议及董事长、总裁的决定,当好领导的参谋。
第四条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报、请示工作。
第五条 负责起草主管领导安排的有关工作计划、总结和工作报告。
第六条 组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。
第七条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,编写年度企业大事记。
第八条 配合党办、工会抓好有关工作。
第九条 负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。
第十条 负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。
第十一条 组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。
第十二条 抓好公司广播、墙报的宣传与管理。
第十三条 负责公司召集的会议通知,安排好会务工作。
第十四条 完成领导交办的其他工作。
办公室副主任工作标准
第一条 在办公室主任的领导下,协助做好办公室工作。
第二条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报、请示工作。
第三条 组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。
第四条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
第五条 负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。
第六条 负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。
第七条 组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。
第八条 抓好公司广播、墙报的宣传与管理。
第九条 做好公司召集的会议通知,安排好会务工作。
第十条 组织做好公司网络、通讯工作,负责公司与各有关单位的协调工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。
接待主管工作标准
第一条 在办公室主任的领导下,负责接待的全面工作。
第二条 负责接待来公司参观、调研、考察、指导工作、商务洽谈和进行其他活动的各级党政机关、职能机构、社会团体、合作伙伴等客人。
第三条 负责公司各线、各子公司来客接待方案、进餐申报、住宿、用车申请的审签和批转。
第四条 协助公司筹办重大会议以及举行的各种商务、庆典活动,负责制定、组织实施接待方案。
第五条 协助做好公司高层领导外联活动的协调工作,参与高层领导重要外联活动的前期准备工作。
第六条 完成领导交办的其他工作。
信息中心主管工作标准
第一条 在办公室主任的领导下,负责信息中心的全面工作。
第二条 负责组织制定信息中心年度工作目标与计划,并组织实施。
第三条 负责制定信息中心的岗位职责,合理配备人员,协调各岗位间工作协作关系。
第四条 负责公司通讯、互联网、局域网的管理,网站的建设与维护,电脑耗材的采购与管理。
第五条 负责组织指导网络信息系统规划设计和建设开发,协同公司有关部门做好员工信自化培训工作,促进公司信息化发展。
第六条 检查督促信息中心日常工作秩序、工作质量及效果,提高技术服务和应用管理工作水平。
第七条 负责信息中心与公司其他部门的工作衔接和协作配合。
第八条 完成领导交办的其他工作。
接待员工作标准
第一条 在接待办公室主任的领导下,协助抓好接待办的全面工作。
第二条 负责公司各线各子公司接待工作的协调和联系。
第三条 参与日常接待工作。
第四条 负责接待工作中的保密、安全、后勤保障和环境卫生工作。
第五条 负责公务接待信息的汇总及有关资料(含文字、音像资料)的收集和《接待大事记》的编辑归档工作。
第六条 负责按月编制和上报《接待情况报表》、《公务用车登记报表》。
第七条 负责公司公务用车管理。
第八条 负责文件及机要件的收发,传阅及传办。
第九条 完成领导交办的其他工作。
办公室秘书工作标准
第一条 负责公司各类文件的拟稿、核稿;
第二条 负责公司各类会议的记录、整理;
第三条 负责公司相关工作计划、总结和工作报告的起草;
第四条 负责对外宣传、上级表彰的各类典型经验材料的起草;
第五条 定期不定期地收集整理公司生产、经营、发展等方面的情况,撰写调研报告,供领导参阅;
第六条
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