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合同信息管理 绪论 一个公司或者个人都需要经常签定各种大大小小的合同。随着签定合同数量的增多，合同管理必然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会，可以使用信息化的手段来管理合同的信息。Visual FoxPro具有强大的数据管理功能，可以利用Visual FoxPro开发一个能够管理合同以及相关合同人信息的合同管理系统，以实现信息管理的现代化。 1创建数据库 对于数据库应用程序来说，数据库的设计与创建， 是进行程序设计的基石，对于Visual FoxPro 6.0来说，其数据库的创建一般要包括数据库的设计和数据库的创建两个步骤。 1.1设计数据库 合同信息管理系统中数据库需要设置如下5个表。 “合同信息”表：用来保存合同的信息； “名片信息”表：用来保存与公司签定合同的对方合同人的信息； “人员信息”表：用来保存本公司签定合同的公司人员的信息； “公司信息”表：用来保存本公司的名称与法人代表信息； “帐号信息”表：用来保存可以登陆系统的用户信息。 (1)“合同信息”表 “合同信息”表（Htinfo）表包括合同编号、合同类型、合同日期、合同金额、合同人、对方合同人、合同内容和备注等信息。 （2）“名片信息”表 “名片信息”表（HtMpinfo）包括编号、姓名、职务、所在单位、办公室电话、住宅电话、手机、传真、地址、邮编和备注等信息。 （3）“人员信息”表 “人员信息”表（RenYuan）包括编号、姓名、性别、部门、职务、手机、电话等内容。 （4）“公司信息”表 “公司信息”表（Compinfo）包括公司名称和法人代表等内容。 （5）“帐号信息”表 “帐号信息”表（Accounts）包括帐号、密码、级别和姓名等内容。 1.2创建数据库 合同管理系统作为一个完整的数据库应用程序，在创建阶段利用项目管理器可以更好的组织管理各种格式的文件，因此首先需要创建一个项目，然后在项目管理器中创建其他格式的文件。 在Visual FoxPro主窗口的菜单栏中选择“File”-“New”,在打开的“New”对话框的“File type”区域中选中“Project”，然后单击“New File ”按钮，在打开的“Create ”对话框中的“Enter”文本框中输入项目名称，在此输入“Hetong”单击“保存”按钮即创建了一个项目并打开项目管理器。 在项目管理器的“Data ”选项中“Database”，单击“New” 按钮，在打开的“New Database” 对话框中单击“New Database ”按钮，在打开的“Creat”对话框的“Enter”文本框中输入数据库的名称，在此输入“Hetong” 作为数据库名，单击“保存”按钮即创建了一个空的数据库。 在项目管理器的“Data”选项卡中打开创建好的“Hetong”节点，选中“Table” ，单击右侧的按钮“New”即可开始数据表的创建。 2系统的功能设计 合同管理系统的总体的功能结构如图2-1所示。 （1）系统主表单 双击合同管理系统的可执行程序Hetong.exe,首先打开登陆界面，输入正确的用户名与密码后进入系统主表单。 系统主表单的主要有如下的作用： 装载系统主菜单 装载常用工具栏 装载状态栏 作为系统中其他表单的父表单 合同管理系统所提供的所有的功能都可以通过系统主表单装载的系统主菜单来调用，而常用工具栏则可以用来调用系统提供的比较常用的功能，状态栏中显示了公司的名称、当前登录的系统用户的帐号名称、当前的系统日期与时间以及Capslock、Numlock 和Insert等键的状态。 （2）“合同信息管理”模块 合同管理系统中的“信息管理”模块主要包括“合同信息管理”、“名片信息管理”和“人员信息管理系统”等3个子模块。 在图2-2所示的系统主表单的菜单栏中依次选择“信息管理”-“合同信息管理”，打开 “合同信息管理”表单。 “合同信息管理”表单包括一系列与数据绑定的控件和两个命令组，在该表单中可以浏览、新增、修改、修改、删除和打印合同信息。单击命令组中的“查询”按钮，将打开 2-3所示的“输入查询条件”表单。 在“输入查询条件”表单中输入要查询的条件，单击 “查询”按钮即可完成查询，将打开2-4所示的“查询结果”表单。 （3）“名片信息管理”模块 在系统主表单的菜单栏中依次选择“信息管理”—“名片信息管理”，打开2-5所示的“名片信息管理”表单。 在“名片信息管理”表单中可以分条浏览名片信息，单击命令组中的“查询”按钮，打开 2-6“输入查询条件”表单。 2-5“名片信息管理”表单 在“查询字段”下拉列表中选择输入的查询条件的类型，再在“查询内容”文本框中输入查询的条件后单击“确定”按钮即可完成查询，如果有符