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企业进销存管理系统 需求分析报告 组 长：王明 组 员：莫宏飞、易果 版本1.0 目录 背景……………………………………………………………………………………………3 问题的提出…………………………………………………………………………….3 问题分析……………………………………………………………………………….3 目标……………………………………………………………………………………………3 系统设计的长期目标………………………………………………………………….3 系统设计的短期目标………………………………………………………………….3 系统总体设计………………………………………………………………………………....3 系统设计思想………………………………………………………………………….3 功能模块设计………………………………………………………………………….3 资料管理………………………………………………………………………….4 采购管理………………………………………………………………………….5 销售管理………………………………………………………………………….6 库存管理………………………………………………………………………….6 应付款管理……………………………………………………………………….7 应收款管理……………………………………………………………………….8 帐务管理………………………………………………………………………….9 统计分析………………………………………………………………………….9 零售管理………………………………………………………………………...10 系统管理………………………………………………………………………...11 数据库设计…………………………………………………………………………...11 E-R图……………………………………………………………………………11 数据模型………………………………………………………………………...12 数据字典………………………………………………………………………...14 背景 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好的推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分 问题的提出 传统的信息传递和管理方式工作效率低下，企业内部沟通不良，仓库管理不合理，不能根据需要调整库存等问题。 问题分析 企业是一个利用资源，为客户创造价值的组织。企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测和其它更多的东西。如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流。 目标 系统设计的长期目标 系统运行集成化； 业务流程合理化 绩效监控动态化 合理改善持续化 系统设计的短期目标 提高企业经济效益，增强企业市场竞争力 降低企业信息系统的总体拥有与使用成本，增强企业活力 系统设计的近期目标是实现企业进销存管理系统的系统化、规范化和自动化。 建立基本资料信息库，规范所有资料信息； 物料控制半自动化，加强了各部门之间的关系； 高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，以减少在库存上的资金积压； 最大限度地保证订货任务的按期完成； 提高计划的可行性，实现均衡生产； 集成管理职能，提高管理效率。 系统总体设计 系统设计思想 尽量采用现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合生产、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用两层体系结果，CLIENT（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作；SERVER（服务器端）负责实现数据服务。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的公共化和修改，又便于技术维护人员后期补充和维护； 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行增删改查等操作，能够对数据库表格进行备份。 功能模块设计 根据对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.0所示的几大功能。 图.0? 进销存管理系统应包括的基本功能 图5.1? 进销存管理系统应包括的基本功能 (包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，其中所包含的子功能模块如图1.1所示。 图.1? “资料管理”功能模块 (增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码