仓库系统SckV1.0使用手册.doc

仓库管理系统使用手册 -------版本: Sck V1.0 目 录 1 简介 - 2 - 2 基础操作 - 3 - 2.1 供应商资料录入 - 3 - 2.2 公司信息基本资料录入 - 4 - 2.3 公司人员基本资料录入 - 5 - 2.4 客户信息基本资料录入 - 6 - 2.5 产品信息基本资料录入 - 7 - 2.6 入库操作 - 8 - 2.7 出库操作 - 11 - 3 查询操作 - 14 - 3.1 入库明细查询 - 14 - 3.2 出库明细查询 - 15 - 3.3 库存量查询 - 16 - 4 其他操作 - 17 - 4.1 修改个人信息 - 17 - 4.2 公告栏 - 18 - 4.3 邮件 - 19 - 4.3.1 收件箱 - 19 - 4.3.2 已发邮件 - 20 - 4.3.3 写邮件 - 21 - 4.4 压缩修复数据库 - 22 - 5 系统设置 - 23 - 5.1 用户管理 - 23 - 5.2 注册 - 24 - 5.3 数据库设置 - 25 - 6 常见问题及解决方法 - 26 - 6.1 数据库data01丢失 - 26 - 6.2 数据库data02丢失 - 26 - 6.3 如何共享数据库 - 27 - 6.4 关于本系统 - 28 - 简介 本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下： 入库：包括 a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改以及打印。 出库：包括 a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改以及打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。 入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。 出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。 库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。 产品信息：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。 供应商信息：用于管理供应商信息 公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。 客户信息：用于管理客户信息 10，公司人员信息：用于管理公司人员信息 11，用户管理：(a)用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）；(b)用户信息的修改（姓名，部门，职位，密码） 12，其他功能：公告栏，邮箱，个人信息修改等 本系统后台使用Microsoft ACCESS2003建立数据库。本系统可运行于windows XP，windows 7等环境。 基础操作 供应商资料录入 1,公司名输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。 2，公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。 3，联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。 4，联系电话输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+可选）。 5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。 6，添加按钮：1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存记录。 7，修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。 10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。 11，显示框：用于显示信息。 添加供应商信息 将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6 保存记录。 修改供应商信息 单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。 删除供应商信息 a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。 b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。 公司信息基本资料录入 公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。 公司英文名输入框：此处输入公司的英文名（选填+可选）。 公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）。 电话输入框：此处输入公司的电话（选填+可选）。 传真输入框：此处输入公司的传真（选填+可选）。 邮箱输入框：此处输入公司的邮箱（选填+可选）。 添加按钮：1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。 删除按钮：单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 修改按钮：单击15中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 10，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清