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设备管理系统报告 单位：九院一大队十二队 学号：200509017013 姓名：张文明 系统分析报告 一、项目背景 设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。 设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。其主要业务包括：提出设备采购或自制计划、设备选型及采购、验收出具的财务记帐单据和设备验收合格单、建立设备卡片、设立设备台帐、确定设备的保养及维修计划、提出备品备件使用计划 1、帮助单位对各种设备的采购、备案、调入、调出使用等项工作进行管理。 2、提醒不同类型设备进行定期维护，总体查看设备使用状况，规划下一年度的设备订购计划。 二、简要流程及分析 企业计划采购或自制各种设备时，先由有关部门提出设备采购或自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购(或自制)工作。设备到货后，由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员负责建立设备卡片、设立设备台帐，并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。 设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。维修小组负责根据设备保养维修计划，向备品备件仓库提出备品备件使用计划。备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况，按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。有关部门批准后由物料采购部门负责采购，到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。设备维修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。 如果设备出现故障，由设备使用部门通知设备管理部门进行现场抢修。此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制，直接从备品备件仓库中领取物料，待抢修结束后统一办理备品备件领用手续。此时领用单上需要维修小组、设备科长及设备使用部门负责人三方签字。 设备科记帐员负责将设备的每一次保养和维修(包括抢修)的情况记录在设备卡片和设备台帐上，并负责按月根据设备折旧和修理基金比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用，用报表的方式报财务部门。设备记帐员还负责按照设备归属、使用情况记录设备的调入、调出及报废等情况。 子系统的划分 三、系统分析 1、外部项 财务部门 设备使用部门 设备验收部门 设备需求部门 设备管理部门 采购部门 2、数据流 设备采购申请 编号：96012 日期：19XX年XX月XX日 设备名称：XX加工中心 设备型号：W15-32 用途：生产 申请单位：XX车间 理由：现有生产能力不能满足产品生产需要 部门领导：吴XX 厂领导：陈X 设备管理部门：张XX 设备卡片 设备台帐 设备保养及维修计划(设备维修小组用) 备品备件使用计划 备品备件入库单 备品备件领用单 备品备件领用单(抢修用) 备品备件明细帐 折旧及修理基金提取报表 设备调出、调入、报废单 3、处理过程 采购验收 设备备案 维修保养 设备调出、调入、报废 1、DFD方法： 顶层DFD顶层数据流图如下 第一层系统DFD图 第二层子系统DFD图 次层DFD如下 第三层： 2、OOA分析图 厂商 名称、负责人 出售设备、出售物料 进行设备选型及采购(或自制)工作 采购人员、采购单 采购数量、采购单价、情况上报 物料采购工作 物料采购负责人、采购单 采购、制订单据 其他平级部门 设备采购部门、设备验收部门、财务部门、设备使用部门、物料采购部门 向上级汇报情况、采购设备、验收设备、接收设备合格单、出具单据数据、使用设备、采购备品备件 企业上级部门 厂领导 制定设备采购及选型工作、接收下级报告、制定发展规划、下达命令 设备验收工作 验收人员、单据 验收 、 备品备件库 备品备件管理员、物料 报送采购计划、接收物料、发送物料、 设备管理部门 人员、备品备件库 协同制定采购计划 上报设备使用情况 接受下属单据 给下属人员安排任务 表格 设备卡片、设备台帐、设备保养及维修计划（设备维修小组用）、备品备件使用计划、备品备件领用单、备品备件领用单（抢修用）、备品备件明细账、折旧及修理基金提取报表、设备调入调出报废单、设备使用情况统计分析报表 制定、更新 设备采购申请 编号等 制定、审查 设备 型号、编号、出厂号、出厂日期、采购日期、采购价值、验收日期、交付日期、设备负责人 购买、验收、交付、