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清华紫光电子档案管理系统 技术白皮书 紫光有限公司电子档案事业部 二年第一章 系统简介 3 第一节 研发背景 3 第二节 目标应用 4 第三节 主要特点 4 第二章 体系结构 6 第一节 系统体系结构 6 第二节 存储体系结构 7 第三节 技术路线 7 第三章 清华紫光电子档案管理系统功能介绍 9 第一节 系统维护 10 第二节 文件管理 21 第三节 收集整编 23 第四节 档案管理 26 第五节 开发利用 32 第六节 信息服务子系统 36 第四章 扩展功能 39 第一节 数字化加工管理子系统 39 第二节 数据一体化归档接口 40 第三节 门户系统集成 41 第四节 CA集成 41 第五节 利用审批流程 41 第六节 电子文件防扩散管理 43 第七节 数字水印 47 第五章 技术特点 48 第一节 图像处理技术 48 第二节 OCR技术的应用 48 第三节 档案管理平台技术 48 第四节 全文检索技术 49 第五节 多格式文件浏览技术 49 第六节 流媒体在线播放技术的集成 49 第七节 可扩展支持多种安全技术 49 第八节 双层PDF技术 49 第六章 系统配置 50 第一节 数据库 50 第二节 网络操作系统 50 第三节 中间件服务器 50 第四节 服务器设备 50 第五节 存储设备 50 第六节 网络带宽 50 第七章 配套服务 52  系统简介 研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，清华紫光在总结15年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了清华紫光TH-AMS2010电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对各个行业的行业版。 知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。因此，要实现本单位的知识资源管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度以及方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。清华紫光TH-AMS2010电子档案管理系统从设计时就考虑了知识资源管理发展趋势，因此在系统中功能更加侧重于文件的收集整理和开发利用、侧重于各种知识管理方式和结构的定制工具的提供，为进行知识资源管理提供了技术手段。 目标应用 清华紫光TH-AMS2010电子档案管理系统平台主要面对各行各业的中高端用户，用以解决复杂的档案管