e律师 - 律师事务所综合管理OA系统.ppt

1 软件简介 “e律师”OA系统采用互联网B/S架构，利用云计算、大数据等前沿技术，结合律师行业的业务特点，操作简便、界面美观、权限规划严谨、功能创新实用，实现与客户沟通便捷及时、冲突检索全面准确、管理简单方便，高效的提升了律所的工作效率。 2 律所信息化建设 知识管理 - 资源共享 传统人为管理转化为信息化管理 - 风险控制 全程监控 提高工作效率 大数据 - 业务分析 E律师 3 信息化管理 　　　律师事务所通过信息化建设，可以帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来，应用信息技术进行规范化管理，提高办案效率与质量；可以帮助管理者、行政人员、财务人员、客户等都能实现不同的管理目的，从而整体上实现了资源的优化与共享，有利于树立律师事务所高效、专业的新形象。 4 风险控制、提高工作效率 通过信息平台的综合管理，可以对事务所各类资源合理分配，提高资源的利用效率与工作效率。同时通过信息平台可以方便的进行综合检索，避免利益冲突，避免发生为双方当事人代理的情况。 借助于网络系统管理平台，可以将案件的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档等程序实现系统化管理，便于操作与控制，减少不必要的环节与人力资源的浪费。 5 资源共享 通过网络信息化平台，律师之间可以实现知识资源的积累与分享。从知识管理的角度，律师的主要知识来源于办案过程，在此过程中，不断积累经验与知识。其办案过程、使用的资料、办案心得以及经验都是宝贵的财富，利用知识管理平台，以项目（案件）为主线，将这些知识积累下来，不断丰富知识库，分权限地在全所共享、学习和交流，加速提高律师个人办案能力，以及律师事务所的整体业务水平和综合竞争力。 6 数据分析 7 e律师OA系统核心功能 E律师 行政数据对接 财务统计管理 案件客户管理 行政办公管理 利益冲突审查 新增案件管理 公函、合同审查 客户管理 电子公章管理 电子卷案归档 公告通知管理 短信平台管理 年度考核管理 季度报表生成 业务数据上报 财务数据管理 发票管理系统 财务统计系统 收结案统计 公函、介绍统计 8 主要功能介绍 主要功能一 案件客户 利益冲突审查 新增案件 合办案件 共享案件 公函、合同等上传盖章 客户管理 行政办公 收案审批 电子公章盖章管理 电子卷宗归档 公告通知管理 短信平台管理 个人日程管理 9 主要功能介绍 主要功能二 财务统计 案件收支录入 律所收支录入 发票开票管理 律所财务统计 执业人员财务统计 年度收结案统计 公函、介绍信等数据统计 考核上报 年度考核（百分制考核）管理 季度报表自动汇总生成 业务数据上报（省厅综合管理平台数据对接，批量实时上报） 10 案件管理-利益冲突审查 11 案件管理-新增案件 12 案件管理-我的案件 在“我的案件”栏目中可以对案件进行各项功能操作。 13 案件管理-公章使用 公章使用申请可以手动上传各类公函、委托代理合同，也可以自动生成各类公函、介绍信、代理合同等。 14 客户管理 15 行政管理-收案审批 收案审批：审核律师上传的案件信息、收案审批表、委托代理合同等，确认有效审批通过。 16 行政管理-业务审批 业务审批：针对费用减免、结案、归档保证金、退费等申请进行审批。 17 行政管理-公章使用审批 18 行政管理-公章使用审批 公章审批：针对需要盖章的各类文书进行审批，可以在线盖电子公章。 19 行政管理-电子档案 20 行政管理-电子档案 21 办公助手-短信群发 22 财务管理-案件收支录入 23 财务管理-发票管理 24 统计系统-律所财务统计 25 统计系统-律师财务统计 26 统计系统-年度收结案统计 27 统计系统-公函统计 28 考核上报-年度考核 考核填表：自我进行评分，上传台帐。 29 考核上报-年度考核 年度考核：查看考核得分，在线打印，台帐打印，装订上报司法局。 30 考核上报-季度报表 季度报表：自动汇总案件分类、金额、数量，在线导出Excel。 31 考核上报-数据上报 批量上报案件信息到浙江省律师综合管理平台业务登记系统。 32 考核上报-数据上报 批量上报案件信息到浙江省律师综合管理平台业务登记系统。 33 特色功能-客户自助查询 案件入库，以短信方式通知委托人或当事人 避免阴阳合同、私自收费 34 特色功能-客户自助查询 委托人或当事人凭查询码登录自助系统 35 特色功能-客户自助查询 登录后可以查看案件基本信息。 36 特色功能-财务公开 给合伙人查看律所财务统计权限，合伙人之间财务公开、透明。 37 特色功能-短信提醒 立案、开庭、宣判、上诉日期前3天短信提醒当事人或委托人。 38 特色功能-弹窗提醒 登录系统各类待办事宜、待审批事宜、日