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深圳市共进电子有限公司 仓库、物料与库存 Prepared by: Lucas Lam 主要内容 仓库管理 - 仓库与仓库的基本功能 - 仓库管理管什么 - 评估仓库管理水平的几个关键指标 - 仓库操作的两个常用原则 - 经常使用的仓库管理报表 物料管理 - BOM - 物料管理中的几个基本原则 - ECN 对物料管理的影响 - 常用的物料分类方法 - 针对不同类别物料的管理要求 库存管理 - 库存的定义与基本功能 - 库存管理管什么 - 库存给企业管理带来的问题及库存 - 库存的构成 仓库及其功能 仓库是流通链条中货物存放、分拣、分拨、检验与在流通过程中进行简单加工的重要节点。仓库的基本构成要件包括： - 存储空间 - 操作设备 - 操作人员 - 信息系统 - 安全控制系统 仓库的基本功能包括： - 货物的存储功能 - 分拣、分拨功能 - 简单加工功能 - 客户订单管理功能 - 信息节点功能 - 维护供应稳定性, 及时性 仓库管理管什么？ 仓库空间管理包括：（Flow plan) - 空间规划(Space plan) - 库位设置(Location) 成本管理(Cost) 人员管理/组织结构与绩效(Org and performance) 操作管理包括：收、发、存、盘、退(Processes) 设备管理包括(Equipment) - 平台管理 - 装卸设备管理 - 检测和加工设备管理 安全管理(Security) 品质管理(Quality) 环境管理（Environment) 文件管理(Documentation) 信息系统管理(Information) 库内功能区域及布局 库内功能性区域通常包括: - 存货区(普通货物+高价值货物)/stocking area - 入货待检区(Inspection) - 出货备货区(Out-going staging) - 品质控制区(Quality control) - 加工区(Reworking) - 作业通道(Route-way) - 安全通道(Security-lane) - 办公区(Work station) - 其他区域(others) (废料,耗材保管区等) 库内布局时需要考虑的因素 - 出入口位置(货物出入口+安全出入口) - 作业发生频率 - 作业量 - 作业距离 - 作业工具类型 库内布局基本原则 - 方便进出 - 减少总体移动距离 - 有效空间最大化 - 操作安全性 仓库运营成本构成与控制 成本构成: 直接成本包括: -仓库使用成本(折旧/租金,管理费) -设备使用成本(折旧/租金) -人工成本(工资+福利+加班费用) 管理费用包括: -仓库+设备维护费用 -客户维护费用 -保管损溢 -行政费用与耗材 -安保费用 -IT 与通讯费用 -水电使用费用 成本控制 直接成本控制 - 提高资源的使用效率以提高每一单位的产出 -控制非作业时间内的操作(加班费用) 管理费用控制 - 清晰职责以减少维护费用 - 安全,流程控制以减少保管损溢 - 严格行政费用审批制度 - 适度安保安排 - 水电使用控制 员工绩效指标 任务达成率 工作质量 执行力(流程) 工作主动性 团队精神 合理化建议 出勤率 基本操作流程中的关键步骤 收货 - ASN (Advanced Shipping Notice) - Packing list and Invoice - 卸货查验(外观品质,数量) - 签收 - 系统录入 出货 - 出货指令/定单 - 文件(PL, INV, 载货单, 拣货单) - 拣货, 打包 - 装运 - 系统录入 存货 - Package ID - 库位分配 - 入位 - 系统录入 盘点 - 盘点指令 - 盘点单 - 清点 - 帐实核对 - 差异调查及处理 - 系统调帐 - 盘点报告 退货