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五、账套的备份 账套的备份输出必须以系统管理员的身份注册进入系统管理中完成。 1、 执行“账套/输出”命令。 2、打开【账套输出】对话框，选择需要输出的账套“001”，单击【确认】按钮。 3、系统开始压缩进程。 4、系统压缩完成所选账套数据后，弹出【选择备份目标】对话框。 5、单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。 6、系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮。 ★修改合法操作员 选中要修改的操作员，双击鼠标或单击功能菜单中的【修改】，即进入修改界面，可根据需要修改后确认。 ★删除或注销合法操作员 未启用前可以删除，选中要删除的操作员单击功能菜单中的【删除】即可。 启用后则不能从系统中删除，可在系统中注销。具体选中要注销的操作员，双击鼠标或单击功能菜单中的【修改】，即进入修改界面，单击“注销当前操作员”然后单击“修改”，表示确认注销的修改。 注意 ? 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改与删除。 ?任务拓展 ★修改操作员权限 如果要修改某操作员的操作权限，可以打开【操作员权限】窗口，在左边选中要修改的操作员，双击鼠标或单击功能菜单中的【修改】，打开【增加或调整权限】对话框，可根据需要修改后确认。 ★删除操作员权限 删除操作员权限包括取消账套主管权限及删除操作员权限。 ★系统维护 1、清除异常任务。单击“视图/清除异常任务”。 注意 ?需进行此操作的情形：某些操作提示“互斥站点***正在进行**操作，……”,但经检查所有站点都未进行进行该操作,检查系统管理控制台中显示有异常任务,即可进行此操作 2、清除单据锁定。单击“视图/清除单据锁定”，选择一行存在的记录，单击 【确定】按钮。 注意 ?需进行此操作的情形：某些操作提示“……操作正被…站点…操作员锁定” 即可进行此操作 。 二 企业如何利用会计核算软件建立自己的核算体系 二 认识账套主管 知识点 ◆账套主管在系统管理中的权限 ◆账套的修改 ◆年度账的管理 能力点 ◆账套的修改 ◆年度账的管理 1、在新希望科技有限公司的账套建立完成之后，账套主管王新发现以下信息设置有误，需做出修改： ①调整编码方案：将会计科目的编码级次由4222改为42222；将客户分类的编码方案由234改为23； ②该企业有外币核算要求，在建立账套时忘记设置。 已建立好的账套信息可以修改吗？做为账套主管的王新，有权从事以上工作吗？ 2、若新希望科技有限公司会计电算化工作到了年末，2008年12月31日，在电算化环境下怎样进行年结工作？ ?任务引入 账套建立以后，在日常会计核算过程中，可能发现账套在建立时资料输入有无或有遗漏，也可能单位的有些核算信息会发生变化，这都必须修改账套信息。账套信息的修改通常由账套主管来完成，但系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。 年结工作由账套主管负责，包括创建年度账、清空年度账、引入、输出年度账以及各子系统的年末结转等年度账管理工作。 ?任务分析 账套主管为其所在账套的超级用户，负责管理整个账套的所有工作。在系统管理中负责账套的维护、所在账套的修改、所在账套的年度账管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）、所在账套的操作员权限设置。 一、账套的修改 以账套管理员用户身份注册系统管理，单击“账套/修改”，进入账套修改界面，修改相应的账套信息。 注意：系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。例如：用友软件中，账套名称、单位地址、单位名称等信息随时可以修改；但账套启用后，账套编号、启用会计日期不允许修改、对于分类设置信息与数据精度信息，在未使用的前提下可以修改全部内容。 ?相关知识 二、年度账管理 只有账套主管用户才有权限进行有关年度账的管理。 年度账的管理工作主要包括建立年度账、引入与输出年度账、结转上年数据、清空年度数据等。 （一）建立年度账 （二）引入和输出年度账 （三）结转上年数据 1、首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。 2、在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，进入结转上年数据的功能。 3、在结转上年数据之前，首先要建立新年度账，为了保证各子系统之间的数据联系，在结转年度账时，须按以下顺序进行，先结转购销存系统，在结转应收、应付系统，最后结转账务处理系统。 （四）清空年度数据 1、以账套主管的身份注册，选定账套，进入系统管理界面。 2、在系统管理界面单击【年度账】菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】上，单击鼠标。 3、账套主管用户可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，点击【确定】按钮表示确认，这时，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求用户进行再度确认；如果想放弃，可点击【放弃】按