任务五请示.ppt

模块一 日常应用文书 任务五 请示 一、请示的涵义和用途 请示是下级向上级请求指示意见或批准事项时所使用的祈使性的上行公文。 请示的适用范围主要有如下几个方面： 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1．事前行文性 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2．请求批复性 请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3．一文一事性 即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1．请求指示的请示 2．请求批准的请示 3．请求支持、帮助的请示 四、请示的结构和写法 （一）标题 由发文机关、事由和文种构成 标题中的事由要明确，语言要简明。 “请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 1．原由。即请示的理由或根据。 实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据， 不能追求简要而作简单化处理， 要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 原由是写作请示的关键， 原由直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。 2．事项 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体 3．结语 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、注意事项 1．一文一事。不能一文多事。 2．一头主送。请示只送给直接的上级机关或主管部门。如果需要，可抄送有关机关。 3．不越级请示。一般只主送自己的直接上级。 4．不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱。（语言得体。不能使用指示性语言。） 课堂习题 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司： 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。 妥否，请批示。 盛达公司（公章） 二○○五年十月三十日 参考答案 * * 请根据下列材料，拟写一份请示 × ×省外资局拟于× × × ×年 × 月×日派组（局长× × ×等5人）到美国纽约市× ×设备公司检验引进设备，此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，列有详表。 × ×省外资局 关于派组赴美检验引进设备的请示 × ×省人民政府： 我局曾与美国纽约市× ×设备公司签订引进设备合同，为了确保质量，拟于× × × ×年 × 月×日派组（局长× × ×等5人）赴美考察20天，检验该引进设备，所需外汇由我局自行解决。 妥否，请批示。 附件：1.《设备引进的合同》 2.《 × ×省外资局赴美考察各项费用预 算表》 × ×省外资局