2012年暑期社会实践总结表彰大会人员分工表.docxVIP

电子科技大学2012年暑期社会实践总结表彰暨报告会工作人员分工表类别内容具体内容时间组长备注场地场地布置报告厅预订15日张帅东讲台鲜花/水24日鲜花摆放座位分布图22日贴好嘉宾席、汇报席、工作人员席、学院分区标志嘉宾席饮水摆放入场引导23日、25日岳子翔学生、老师入场引领工作（着工作服）桁架、海报桁架、总体情况介绍海报群摆放（门口）物资准备20日笔（写奖状的）、请柬、奖状、座位标识纸、大头针、嘉宾席用水等准备工作暖场DV制作xxxxxx报告会未开始前的暖场视频（介绍实践活动、精彩回放）开场DV制作DV拍摄人员联系10月9日张帅东联系优秀实践队伍部分人员来拍摄DV内容设计已完成确认DV中的语言内容DV拍摄工作10月12日周五中午12：30开始，常务组协助宣传部拍摄DV后期制作10月20日前葛晋议程PPT10月23日岳子翔包含所有获奖名单请帖请柬制作10月20日前送请帖10月22日前获奖名单优秀队伍名单10月12日前葛晋优秀队伍名单确认（至少要确认3支做报告的队伍）优秀个评选人10月10-15日葛晋优秀教师10月10-15日葛晋奖状文字打印10月20-22日张帅东奖状主体文字打印文字书写10月20-22日队伍名字及优秀个人老师姓名书写盖章10月20-22日奖状分装10月20-22日优秀个人按学院分装整理优秀团队汇报准备团队选拔10月13日葛晋通知准备10月14日葛晋团队汇报内容初查10月15日葛晋新闻报道党委宣传部葛晋自己再备个相机照相报告会分工会场嘉宾人员签到23日、25日岳子翔了解嘉宾到场名单提供给主持人（提供嘉宾签到表）领奖人签到张帅东物资搬运中午12:30（证书、托盘、展板）后台工作人员灯光控制岳子翔灯光明暗和开关控制整场报告视频、PPT、背景音乐话筒试音和转递屏幕边角图片控制保持前台控制屏幕边角的电脑正常工作（带电脑）报告会组织队伍上台催场23日、25日张帅东岳子翔提醒优秀团队、个人、教师准备上台领奖（提供出场顺序表、名单）提醒报告队伍个人准备上台领奖（报告厅外）（提供流程表、出场顺序表）给礼仪提供奖状组织报告队伍后台工作人员进入控制室（提供报告队伍出场顺序表）引领奖队伍回座位绕场从后门会回座位主持主持人稿22日刘想靓提供嘉宾名单、队伍名单、流程图、主持稿礼仪20日联系葛晋其他10月26日彩排收集整理各队伍最终汇报PPT、视频刘礼波确定出场顺序表彩排签到表PPT试播所有PPT、视频、音乐文件试播李昕PPT汇总及颁奖音乐等文件试播、熟悉流程