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2015军训服务活动方案
军训凉茶免费派送活动策划书
一、活动主题：温馨凉茶免费派送
二、活动背景：
一滴汗从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上，支离破碎。看着大一新生在烈日当空下军训，红会派凉茶是建会以来的传统，为他们送上一杯温馨凉茶。俗话说“生命源于水，健康源于凉茶”。也为了能够让他们在军训的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更坚强的面对军训这一严厉的考验。所以我们红会决定延续往年的传统在新生军训期间开展“温馨”凉茶免费派送活动。
三、活动时间： 2015年9月18日——28日
四、活动目的：
1. 为大一新生能更及时的补充水源，并为他们做好防暑工作。
2. 促进和大一新生的交流，弘扬协会 “热爱生活，关注社会”的宗旨。
3.通过此次活动让大一新生感到有家的味道，能更好，更快的融入到大学生活。
五、活动地点：整个校园
六、策划举办单位：院红十字会
七、活动内容：
1.前期准备工作
（1）秘书部准备好要用的工具及材料，安排购买金银花，菊花等中药材，一次性水杯等必须品。
（2）宣传部负责搞好此次活动宣传工作 ，要积极动员红会成员参与，并出两张清晰的海报展板，放在派送凉茶摊位。
（3）组织部根据无课表安排每天值班人员名单每个摊位（4~6人），由各部门正副部长在正式军训前一天通知值日人员。
（4）值班人员交接好物品情况，值班人员要有部长或干事，注意外借的物件要有借有还，注意不要损坏。{桌子2张，椅子12把，帐篷3顶（运动场2顶），医疗包2个}
2.活动的具体安排;
(1)活动分为两个地点，一个在运动场，一个在教学楼前，由培训部及外联部门成员负责把桌椅放置到指定点。
(2)每天上下午秘书部部长到饭堂领回凉茶，并交由值班人员将凉茶送到供应处并做登记，所有值班人员必须签到，不得随意离开。
(3)由值班人员维持好现场纪律，值班人员和其他志愿会员可以和军训新生多进行交流，了解他们的思想和感受。
（4）活动过程中要尽可能给军训新生以必要的帮助，要态度和蔼，展现红会师兄师姐的风采，给新生树立榜样，有助于后期招新活动的进行。
3.活动后期安排：
（1）由值班人员将桌椅归拢并打扫好工作现场卫生。
（2）组织部根据人员安排表与签到表核实人员出席情况。
（3）活动每位参加人员写一份新的感受，写写自己的感想和体会，和其他人员进行交流并秘书部做最后总结 。
活动经费预算： 金银花、菊花500元+一次性杯子130+海报2*15=660元
注意：煮凉茶必备中药材交由医生决定与采购
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