VBA期末宿舍管理系统方案设计书说明书.docVIP

《Excel VBA应用系统开发》设计说明书 姓 名： 李俊功 学 号： 20101080115 班 级： 10微高 指导教师： 黄艳 完成日期： 2012/12/8 设 计 要 求 考核 目的 通过综合实训进一步巩固、深化和扩展学生的理论知识与专业技能。充分培养和提高学生的动手能力。培养学生运用所学的理论知识和技能解决Excel VBA系统设计过程中所遇到的实际问题的能力及其基本工作素质。 考核 项目 要求 1. 选择契合实际的主题。 2. 明确表述系统的需求分析。 3. 清晰描绘各功能模块关系。 4. 制作并实现各模块功能。 5. 系统经过测试运行良好。 6. 界面设计美观得体。 7. 代码编写规范。 8. 设计说明书格式规范，内容详实 。 9. 在设计过程中，要严格要求自己，树立严密、严谨的科学态度，必须按时、保质、保量完成实训任务。要求独立完成规定的实训内容，不得弄虚作假，不准抄袭或拷贝他人的系统或其他内容。 目录 第一章 绪论 1 1.1概述 1 1.1.1开发背景 1 1.1.2 学生宿舍管理系统特点 1 1.2 需求分析 1 1.2.1 系统介绍 1 1.2.2 宿舍管理系统的开发价值 2 第二章 功能描述 3 2.1系统登录窗体功能描述 3 2.1.1 系统登录窗体功能描述 3 2.2宿舍学生管理功能的描述 4 2.2.1宿舍学生管理功能描述 4 第三章　系统详细设计 6 3.1设计并制作工作表 6 3.1.1“用户及密码”工作表 6 3.1.2基本信息工作表 6 3.1.3宿舍信息工作表 7 3.2系统登录窗体 8 3.2.1 系统登录窗体的制作 8 3.2.2 系统登录窗体的代码 8 第四章 总结 10 参考文献 11  学生宿舍管理系统设计说明书 第一章 绪论 1.1概述 1.1.1开发背景 随着经济快速发展，科技的不断创新，计算机的应用应成为人人不可缺少的一部分。就像excel vba ，它就是一种简单而又实用的管理系统，而且能被大多数人所能接受，给许多企业、公司、个人等等带来了很大的方便，更大大的提高了办公的效率。 我们都知道学校是一个人员密集，信息量非常庞大的一个单位。要想实现对学生的一一管理是非常复杂而又耗费时间的。因此，我们应利用科技的手段，来提供我们的工作效率，而又达到满意的结果，面对这一问题，我们就学生宿舍管理展开了研究，制作了一个小型的学生宿舍管理系统。 1.1.2 学生宿舍管理系统特点 学生宿舍是一个复杂地带，人员信息密集，而且住着不同专业、不同年级的学生。如果我们想要查询某一个学生的资料，就可以利用学生宿舍管理系统查出详细的资料，并且可以对他的信息进行多项操作，例如删除、更改等等，也可通过它对离校学生的信息进行规划。这样不仅为管理人员带来了方便，而且大大提高了工作效率，对宿舍的学生进行了快速的管理。 1.2 需求分析 1.2.1 系统介绍 在本系统中主要包含6个工作表：宿舍信息、宿舍信息查询、离校学生信息、基本信息、主界面、用户及密码表。2个窗体：学生管理、系统登录。 当双击打开该系统时，系统会自动弹出一个系统用户登录的窗体。用户需要通过正确的用户名和密码才可以进入。进入以后展现在用户面前的是主界面，在主界面中，用户根据自己的需求在标题栏中选择。反之，如果没有正确的用户名和密码就没有权限进入该系统。 1.2.2 宿舍管理系统的开发价值 宿舍管理系统，是对宿舍的全体学生信息的一个集合，它不需要花费大量的时间和精力去一个做调查，去查阅，只需要一个小小的操作既可以查询自己所想要的信息。 第二章 功能描述 2.1系统登录窗体功能描述 2.1.1 系统登录窗体功能描述 （1）当双击系统文件并启用宏以后，Excel程序隐藏并弹出如图2-1所示的【系统登录】对话框。在组合框中选取相应的用户名并在密码文本框中输入密码，然后单击确定按钮。 图2-1 系统登录 （2）当密码输入错误时，会弹出如图2-2所示的错误提示，需要再次输入密码。 图2-2 登陆错误对话框 （3）如果密码输入正确。则会出现如图2-3所示的成功登录的提示，并可以进入系统。 图2-3 欢迎词 （4）如果在【系统登录】对话框中单击退出按钮，则Excel程序恢复显示状态，且当前系统所在的工作薄关闭，如图2-4所示。 图2-4 退出界面 　2.2宿舍学生管理功能的描述 2.2.1宿舍学生管理功能描述 (1)在进入系统之后，在“主界面”中点击宿舍学生信息按钮执行相应的宏，会弹出性对应的下拉菜单，然后点击宿舍管理登陆，会弹出如图2-7所示的【学生管理】的对话框。