校园展会办展优劣势研究及对策.docVIP

校园展会办展优劣势研究及对策摘要：我国会展业的兴起带动了高校会展专业的蓬勃发展；会展专业实践性强的特点决定了仅靠课堂知识的输入学生是不能成为出色的会展人的，因此在校企合作中会展企业为学生提供实习岗位成为高校会展专业发展的必由之路。但实践中发现，企业出于商业的考虑为学生提供的展位营销等岗位并不能满足学生通盘掌握运作展会的技能需求，因此许多高校会展专业开始举办校园自办展来配合理论教学。我校外语系举办“校园二手商品展”已有三年时间，发现其中有许多有利和不利因素：有利因素在于展会运作成本低、学生办展积极性高、客户资源多、展会人气高和展会主题引起学生共鸣等；不利因素有展会策划缺乏新意、部分学生积极性差、学生管理不甚得力、指导教师之间缺乏有效沟通等。以上种种在促进展会繁荣发展的同时也成为展会规模扩大和质量提高的限制因素，促使我们探索促进展会更好发展的新路：从策划和管理上对展会进行整合，更好促进展会发展。 关键词：会展；校园自办展；优势；劣势；对策 中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1009—0118（2012）11—0056—02  随着我国会展行业的快速发展，高校会展专业的发展也异军突起。截至到2009年，全国至少已有123所高校开设了会展专业（其中高职院校97所）、76所高校在其他专业下设有会展方向定向招生（其中高职院校57所）。每年招收会展专业新生约达1万人。与其他学科不同，会展专业的实践性很强，学生在具备了基本的会展知识之后，需要通过长期的会展实践才能成长为一名出色的会展人。因此，实践环节是高校会展专业办学的重要组成部分，高校会展专业与企业的合作也主要集中在企业为高校会展学生提供岗位实习的机会。 一、校企合作中的“实习岗位提供”方面的缺陷 一般来说，会展公司的部门设置主要有：招展部门（招参展商）、招观部门（招观众）、市场部、客服部门、财务部门等。据以往的经验，学生到企业中实习，工作的岗位主要集中在电话招展、招观众以及展会现场服务。参展商的邀请和观众的邀请是会展公司工作的重中之重，参展商、专业观众的数量和质量决定着展会能否生存及可持续发展。电话招展是会展公司一项重要而基础的工作，这锻炼了学生的沟通能力、抗压能力以及了解市场形势的能力，从事这一工作能为学生成长为出色会展人打下重要基础。展会现场服务工作有利于学生直观地了解展会入场管理、灵活处理展会现场的突发状况及应急事件的处理，这项工作极好地锻炼了学生的人际沟通能力和紧急情况下的应变和组织能力。 以上两项工作都是非常有意义的，但美中不足的是无法给学生提供策划及亲手操作展会的机会，不能锻炼学生通盘运作展会的能力。为了解决这一问题，现在许多高校会展专业开始举行校园自办展，意在拓展学生策划、运作展会的能力，使学生更全面地领会展会的实质。郑州牧专外语系应用英语会展方向自开办的第一年便举办了“郑州牧专二手商品展销会”至今已是第三届。每年的展会在专业课教师的指导下，由二年级学生带着一年级进行策划、招展、招商、布展、撤展等工作。在这三届展会中学生受益很大，我们教师在积累经验的同时也发现了一些问题。这些经验可以继续运用于类似的展会，遇到的问题也成为展会进一步发展的限制因素。 二、优势分析 校园展会的主要优势在于运作成本低、学生（观众）市场大，表现如下： （一）成本低。校园自办展是在学校的教学楼里举行，桌椅等展具也是向学校借的，因此，不存在场地、展具租借费，成本是比较低的。另一方面校园自办展的目的是锻炼会展学生运作展会的能力，是学生专业学习的一部分，因此学生既是展会的组织者，又是展会的服务者，不存在人工成本的支出。 （二）积极性高。校园自办展是模拟真实的展会，现场感强。因此会展专业的学生愿意在这样的展会中投入热情，挖掘自己的潜能。 （三）客户资源多。许多高校建在高校园区，各个学校的学生人数都相当可观，有观众数量的保证，这样就形成了观众市场优势。因此举办校园展时，只要展会定位合理，营销手段得当，参展商和观众的邀请都可以得到保证。 （四）展会人气高。高校园区的地理位置相对较偏僻，学生的购物选择受到一定限制；加上校园生活比较单一，学生对参加校园展会抱有较大的热情，展会人气比较高。 （五）展会主题引起学生共鸣。我系的“郑州牧专二手商品展销会”引入“爱心传递、绿色校园”的主题，旨在通过展会唤起学生的环保意识，合适地处理二手商品，在二手商品重新进入流通的同时，节省了资源，保护了环境。这一主题能切合学生的认知，引起他们的共鸣，能达到对展会的认同。 三、劣势分析 校园展会办展的劣势主要是由办展动力缺乏引起的，表现如下： （一）参展主体身份不明确。校园展会参展商的主体是由校内各院系的学生构成的：学生既可以是展会的