Word 200表格制作功能详解.pdfVIP

Word 2007 表格制作功能详解 内容提要：本文介绍了如何利用 Word 2007 绘制表格，内容包括如何建立表格，如何增加单元 格、行与列数，如何在表格中插入一列、平分单元格，如何改变表格行、列，如何合并单元格和拆 分单元格，如何绘制边框线、颜色和底纹，如何如何使用公式和排序，如何在 Word 2007 中插入图 表，最后给出了一个某公司的工资表制作实例。 关键字：合并、拆分、绘制边框、底纹、公式、排序、插入图表 引言：Word 2007 具有强大的表格制作功能，较以前版本有很大的改变，尤其在美化方面更为 突出，操作起来也更加快捷、人性化。在使用 Word 2007 编辑文档的过程中经常会遇到一些关于表 格的操作，掌握一些常用的方法和技巧，会使我们做出新颖、独特的表格，操作事半功倍，大大提 高工作效率。 正文： 1. 表格的建立 使用 Word 2007 文档建立一个表格。其方法有两种： 操作方法 1：单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模 型来建立表格。 操作步骤如下： （1）选定“插入表格”的位置，即把当前光标移到此处。 （2 ）单击“表格”按钮，出现表格调整模型，如图 1 所示。 图 1 （3 ）拖动表格模型以选定表格的行数和列数。 （4 ）在拖动鼠标时，当表格的行数和列数达到要求时，松开鼠标，在插入点就建立了一张符合 要求的表格，如图 2 所示。 图 2 操作方法 2 ：通过“插入表格”对话框建立表格。 ※ 1 ※ 操作步骤如下： （1）选定要插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”下拉菜 单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图 3 所示。 图 3 （2 ）在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数，单击“确定”按钮，在插入点就建立了 一张符合要求的表格，如图所示。 2. 在表格内输入文本 操作步骤如下： （1）当表格建立后，可以在表格内输入相应的数字和文本。 （2 ）输入完文本后，可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整，选择“居中对齐” 按钮。 （3 ）也可对表格的字体、字号进行设置。 例如：建立如图 4 所示的表格，并进行保存。 图 4 操作步骤如下： （1）选定要在文本中插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，弹出“表格”下 拉菜单。 （2 ）拖动表格模型以选定表格的列数为 4 列，行数为 7 行，松开鼠标即可。 （3 ）按要求输入表格的相关内容。 3. 增加单元格、行与列数 操作步骤如下： （1）选定要插入新单元格的位置，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格” 按钮，如图 5 所示。 图 5 ※ 2 ※ （2 ）弹出“插入单元格”对话框，如图 6 所示。 图 6 （3 ）选择所需的选项，单击“确定”按钮即可。 4. 在表格中插入一列、平分单元格 操作步骤如下： （1）单击 Office 按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择保存 的文件，如图 7 所示。 图 7 （2 ）将光标定位到最后一列后，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按 钮，弹出“插入单元格”对话框，如图 8 所示。 图 8 （3 ）在该对话框中选择“整列插入”，单击“确定”按钮即可。 （4 ）在插入的