机关打字员工作职责与要求.docVIP

工作职责 担任综合部打印员。职责及要求如下：? 1．负责依序打印经领导签发的文件、资料，紧急文件必须在指定期限内打印出来，不得拖延。 2．不断提高打印质量，打印出的文件版面规范，文印清楚，避免各种差错。 3．凡打印的各种文件、资料的文稿要妥善保存，定期整理。 4．严格执行打校印制度。所有文件须经领导签字，主任审核才可下发。分发文件要及时，不拖拉，并做好登记。 积极帮助其他部门人员完成打印复印工作。 6负责管理好文印室的各种财产和文印资料，搞好文印室的清洁卫生。认真做好打印设备的使用、保管、保养工作。出现问题时及时与维修人员联系。 7协助主任完成卫总办公室来客接待及会议倒水服务。 8完成主任交办的其他工作任务。 负责办公室清洁工作。制定清洁程序及标准如下： 1日常清洗保洁程序及标准：①每日7：20分进入卫总办公室，房门开启，窗户打开通风，确保空气清新。②每日下班前检查暖壶、茶杯、垃圾桶、盆花等，确保暖壶热水供应充足，茶杯无残余茶水，垃圾桶内垃圾及时清理，盆花无枯叶。③用抹布从进门处顺时针将所有家具及门窗框抹光，确保家具上无灰尘、无手印、无水渍，抹布随时清洗，确保干净。④抹尘的同时将办公桌、茶几上的物品整理有序摆放；擦拭话机、计算机等办公设备，确保无灰尘。⑤用拖把从里到外将地面拖一遍，确保地面光洁、无灰尘、无异物。拖把使用完毕后需清洗干净，摆放整齐。⑥早晨7：50前需打扫完毕，以免影响正常办公。⑦卫总办公室会客后，应重点清理，及时清走茶杯，抹净茶几，整理沙发，清理烟灰缸，倒掉烟头，清洗干净，确保无异物，无水渍。 2周保洁程序及标准：①每周进行一次彻底清洁，用抹布从进门处顺时针将所有家具包括书柜、空调等的表面及角落细致擦拭一遍，确保缝隙角落无灰尘。②将办公室内所有玻璃擦拭一遍，确保表面无灰尘、无水迹、无手印。③给盆花浇水，擦拭花盆及盆花叶片，确保叶片表面光洁、无灰尘，盆内无杂物。 负责会议室清洁工作。会议室半月清理一次，进行会议前应重点清洁，标准参照办公室清洁标准。 监督楼道卫生工作，督促清洁员严格按照标准完成工作。 妥善保管办公楼钥匙，做好分类标记。 定时清理库房，清点库存，合理采购，做好办公用品领用登记工作。