教师职称计算机训Word2003.doc

教师职称计算机培训Word 2003 Word 2003基础 §1.1创建文档 启动Word 1、启动Word有多种方法： 方法1：开始---新建Office 文档---空白文档 方法2：开始---程序---Microsoft Office --- 方法3：开始---运行---WINWORD--- 注意：1、启动时会自动建立空白文档。 2、也可在word中建立电子邮件。 2、新建Word空白文档 方法1：启动时 方法2：在WORD窗口，按CTRL+N 方法3：单击工具栏上的按钮 方法4：文件---新建---空白文档 快速启动WORD 1、在桌面上建立快捷方式 方法1：找到WINWORD.EXE----右击---发送到---桌面快捷方式 方法2：开始---程序--- Microsoft Office---Micr---Word2003 --ctrl+左键拖到桌面。 2、使用桌面上建立快捷方式 方法1：双击桌面快捷方式 方法2：选择桌面快捷方式后回车 方法3：右击桌面快捷方式---打开 3、设置开机自动启动WORD 开始---控制面板---计划任务---添加计划任务--- 用向导和模板创建文档 1、模板是一种带有格式的文本样板，可以反复使用。 2、用模板创建文档 文件---新建---本机上的模板-- 创建模板 方法1：用WORD文档制成模板 文件---另存为-- 方法2：用WORD模板制成模板 文件---新建---本机上的模板--- 注意：也可下载更多模板。 §1.2 Word 2003的工作环境 菜单和对话框 界面介绍 在对话框中：可以选择或输入数据 按F1可得到帮助(有些对话框无此功能) 右击对象会出快捷菜单。 工具栏 打开/关闭工具栏：视图---工具栏--- 或右击工具栏 工具栏的移动：工具栏左边竖点 自定义工具栏 1、添加按钮：工具---自定义---命令---拖到工具栏 或左击各工具栏右边倒三角 2、删除按钮： 同上 3、恢复工具栏原有设置：工具---自定义---工具栏---选中----重新设置 4、建立新的工具栏：工具---自定义---工具栏---新建---然后将具体命令拖到工具栏上 5、删除自建立的工具栏 菜单和工具栏选项 工具---自定义---选项 快捷键和功能键--- 打印快捷键列表：工具---宏---WORD命令---LISTCOMMANDS---运行 创建快捷键：工具---自定义---命令---键盘---选择--- 任务窗格 打开任务窗格 方法1：视图---任务窗格 方法2：CTRL+F1 注：启动WORD时不打开：工具---选项---视图--- 智能标记 1、使用智能标记：在文本上移动光标出现按钮 2、智能标记识别范围设置：工具---自动更正---智能标记--- 3、显示隐藏智能标记：工具---选项---视图--- 例：在输入某些特定信息时出现。如：2007-5-22 5公斤 §1.3保存文档 以默认格式保存文档（*.Doc）Word保存默认格式设置：工具---选项---保存---默认格式--- 批量转换文档格式： 先将文档集中在一个文件夹中----模板----其他模板----转换向导---按提示操作 保存时压缩图片： 文件---另存为---工具---压缩图片 保存选项： 工具---选项---保存--- 文件---另存为---工具---保存选项 §1.4查看文档 文档窗口 1、窗口大小操作： 2、要将一篇文章在二个独立窗口中比较：窗口---新建窗口----全部重排 3、要关闭文档，但不退出WORD 4、切换文档窗口：alt+tab、任务栏、窗口菜单中的文件名 比较文档 1、两个文档的比较：打开两个文档---窗口---比较 2、一个文档的比较 折分窗口：窗口---拆分---拆分框 或将鼠标移到滚动条顶部出现双向箭头时拖到拆分地 3、取消比较：窗口---取消拆分或双击窗口分界线 文档视图 1、不同文档视图之间的切换：视图菜单、左下角 2、文档的显示比例：视图----显示比例--- 或常用工具栏 3、将屏幕变成蓝底白字：工具---选项----常规--- 选择浏览对象 用垂直滚动条底部的【选择浏览对象】按钮 §1.5 管理文档 打开文档 1、在WORD中打开文档：工具栏或文件菜单或快捷键 2、要改变最近用过的文件列表：工具-----选项----常规 基本文件搜索 要使用WORD文件搜索功能：文件---文件搜索----任务窗格--- 高级文件搜索 要使用WORD的高级文件搜索功能：文件---文件搜索----任务窗格---高级搜索 文件的保存位置 修改默认保存位置：工具---选项---文件位置--- 文