教职工因公出国或赴澳、政审流程使用手册.PDF

教职工因公出国或赴港澳、政审流程使用手册 教职工版 2016 年10 月 一、教职工因公出国或赴港澳流程的整体介绍 阶段1、因公出国或赴港澳申请： 即校内审核，起始于申请提交，到校领导审批通过后结束； 阶段2、出国公示： 阶段 1 结束后，会在师生综合服务平台（ ）中进行校内公 示； 阶段3、市外办审批 阶段4 、政审结果 阶段5、护照/通行证办理 阶段6、签证/签注办理 阶段7、证件借出 阶段8、回国确认结团申报 回国后，请提交回国申报，提交并完成审批后，可以进行后续财务报销。 注：阶段1、阶段8 需要申请人进行操作，其他阶段只需要查看进度即可。 二、进入申请页面： 1、方式一： 访问师生综合服务平台（ ）， 由于该平台集成在学校统一身份认证服务中，因此首先跳出的是统一身份认证服务的登 录页面，使用公共数据库用户名密码登录。 在师生综合服务平台中，在“网上办事”栏目中的“因公出国（境）服务”中，点击“因 公出国或赴港澳申请”。 2、方式二： http:// 由于该平台集成在学校统一身份认证服务中，因此首先跳出的是统一身份认证服务的登 录页面，使用公共数据库用户名密码登录。 在页面左边的菜单栏中选择“流程办公”—— “发起新流程”， 选择“因公出国或赴港澳申请”。 三、填写、提交、查看因公出国或赴港澳申请 系统允许申请人本人不是因公出国或赴港澳的人，而为其他人提交因公出国或赴港澳申 请的情况； 提交申请的时候，可以多名因公出国或赴港澳的人提交一个申请，也可以一人一申请。 情景举例：申请人不是因公出国或赴港澳的人 信息办A 老师为信息办B、C 两位老师提交去香港参加会议的因公出国或赴港澳申请。 A 老师按照前述的方式之一进入申请页面，在显示出的申请表中逐一填写因公出国或赴 港澳所需的信息； 请注意，在申请表的“团组成员”中需要在每位成员的姓名前点击“编辑”，为每位成 员逐一填写政审所需的信息。 信息填写好后，请按要求上传附件。 注：所有的因公出国或赴港澳信息、政审信息必须逐条如实、完整填写后、按要求 上传附件后才能提交成功。如果因公出国或赴港澳的人曾经在本系统中提交过因公出国 或赴港澳申请，再次提交申请的时候，原先的信息会自动显示，如果没有变化，无需再 次填写。 申请提交成功后，申请人A 可以登录，在“我发起过的申请” 中查看到提交的申请的校内审核进度。 申请人A 如果想看完整的因公出国或赴港澳申请进度，可以到“报表查询”——“因 公出国或赴港澳申请”中查看。 点击“查看进度”后，系统会显示完整的因公出国或赴港澳申请进度； 在完整的因公出国或赴港澳申请进度中，阶段1 出国申请就是校内的审批流程，点击“查 看申请表”，显示的就是A 提交的因公出国或赴港澳申请以及审批的进度。 B、C 两位老师作为因公出国或赴港澳的人，可以登录，在各 自账号中的“报表查询”——“因公出国或赴港澳申请”中查看完整的因公出国或赴港澳申 请进度。 四、政审流程的发起和查看 在因公出国或赴港澳申请提交后，系统自动为因公出国或赴港澳的人发起政审流程。一 人一政审，例如，A 提交的因公出国或赴港澳申请中有两位因公出国或赴港澳的老师： B 和C，那么系统自动发起两个政审流程。 注：政审流程仅申请人，因公出国或赴港澳人本人，以及政审流程所涉及的二级党组织 书记、基层党组织书记、组织部可见。 申请人A 可以登录，在“报表查询”—— “因公政审报表查 询”中查看到B 和C 的政审流程。 B 和C 两位老师可以登录，在各自账号中的“报表查询”—— “因公政审报表查询”中查看到自己的政审流程。 尽管政审流程是在因公出国或赴港澳申请提交后自动发起的，但是政审流程与因公出国 或赴港澳申请的校内审核流程是完全独立的两个流程。 五、校内公示 在校内审批流程结束后，系统自动进入因公出国或赴港澳完整流程的第 2