样式雷图档机读据编制要求.PDF

样式雷图档介绍 样式雷图档机读数据编制要求 （试用稿） 本编制要求暂时只包括样式雷图档机读数据的有关问题。 样式雷图档机读数据是以馆藏的每一幅样式雷图为著录单位编制的机读目录款目。经鉴定，确属样式 雷图档大范围中某一幅印刷品的复本，在前者基础上进行加复本处理，不另编机读数据 （此种情况极少）。 为保证样式雷图档机读数据的质量水准，特依据 《中国文献编目规则（第二版）》第十章 “静画资料” 和《新版中国机读目录格式使用手册》并结合样式雷图档编目数据工作实际，拟订有关编制要求如下： 一、一、总体要求总体要求 一一、、总体要求总体要求 1.尽管样式雷图档分包存放，但存放原则不明确，故不制作以包为单位的样式雷图档机读数据总款目。 2.每条样式雷图档机读数据因某些编码、著录内容与静画资料的编码、著录内容相同，故在不影响识 别每幅样式雷图档编目分类卡片不同特点的前提下，每幅样式雷图档草片的著录可以相对简略一些。 如：不用著录 “1 工程图”、“样式雷”、“圆明园”等重复出现的字样。 3.为提高样式雷图档机读数据草片质量，草片编制人员须自行校对完毕后方可移交下一工作环节。 4.因样式雷图档机读数据使用的静画资料机读目录字段、子字段的选用和格式已经上报业务处的验 收，本编制要求中不再详细涉及，有关内容见以下草片制作要求。 二、二、样式雷图档机读数据草片样式雷图档机读数据草片 二二、、样式雷图档机读数据草片样式雷图档机读数据草片 图形资料头标的记录类型代码为k；纯文字资料数据头标的记录类型代码为 a。 1.数据编码数据 116 字段 （图形资料） （1）特定资料标识（字符位置0）选k（工程技术图）。 （2）主要支撑材料（字符位置1）一般选 i（纸张）。立样插片选 k(硬纸板)。 （3）辅助支撑材料（字符位置2）一般选 y（无辅助支撑材料）。 （4）色彩（字符位置3）： 单色选 a，彩色或双色选 c。 若选 a，在215@c 著录 “单色”； 若选 c，在215@c 著录 “多色”。 （5） 绘制技术（字符位置4—9） 手工绘制选：aj（水彩），aa（铅笔），ad（墨汁）, 不适用选xx,其余字符位标识空格。最多 可标注三种颜料。 （6）印刷技术（字符位置10—15）选 xx（不适用），其余字符位标识空格。 （7）功能标识（字符位置16—17）选 aa（建筑图）。 例： 116@akiyaad xx aa 53 样式雷图档介绍 （在纸张上用墨汁绘制的单色工程建筑图） 193 字段 （中国古籍——一般性数据） （1）书籍代码——内容类型 （字符位置 0-5） 用 3 个双位字符代码表示内容类型，不足三组用空格表示。 价单、帐簿：ia ＋ 4 个空格 信札：ja ＋ 4个空格 其他 （略节、节略、造册等）：zz ＋ 4个空格 （2）书籍代码——技术 （字符位置 6-7） 用 2 位字符代码表示古籍的书写印刷形式。 写抄：b ＋ 1个空格 其他：z ＋ 1个空格 （3）书籍代码——墨色 （字符位置 8） 用 1 位字符代码表示古籍的书写印刷墨色。 墨色：a 朱墨两色：d 其他：z （4）书籍代码——刻工 （字符位置 9） 用 1 位数字代码表示书上是否有刻工姓名。 未载刻工姓名：0 （5）书籍代码——出版者牌记 （字符位置 10） 用 1 位数字代码表示书上是否有出版者牌记。 未载出版者牌记：0 （6）书籍代码——避讳 （字符位置 11） 用 1 位数字代码表示内容是否避讳