国立高雄科学技术学院附设进修学院九十年月份第周组长座谈会会议 .docVIP

國立高雄應用科技大學附設進修學院4月份院務會議記錄 時間：98年4月7日（星期二）上午11:30分 地點：進修學院4F會議室 主席：李校務主任茂順 紀錄：鍾新珠 出席人員：劉組長志益、王組長秀民、郝組長思屏、陳惠足、陳儷心、金素雲 楊富閔、潘淑花、鍾新珠、吳瑞珠、邱文輝 (如簽到表P) 壹、主席致詞： 一、98學年度的行事曆行政會議。 二、98年的基本維持設備費於4月底執行率必需逹65%，院已申請的設備只要核銷完畢70.8%，逹成目標，請同仁未核銷付費的設備儘速催查。 三、配合人事室電子簽到，。 貳、上次會議決議事項執行情況報告 一、校務主任提：進修學院學生手冊有關學則休學部份條文修正案。 決議及執行：提校務會議核准後陳報教育部備查執行。 二、校務主任提：進修學院學生手冊請假規定增列條文修正案。 決議及執行：照案執行。 參、各組工作報告： 一、教務組： ※已完成工作： (一) 完成97學年度第2學期各班學生課程加退選工作，本次選課人工加簽單共計202人，跨部申請單共計155人。 (二) 完成技專校院系基本資料庫上網登錄各項填表作業含（實際開課結構統計表、畢業人數資料表、各年級實際在學學生人數、休、退學人數暨原因資料表等 。） (三) 發函通知畢業班級繳交畢業學士照片，以利學位證書之製作。 (四) 本學期逾期未註冊退學人數共9人；逾期未復學或辦理續休退學人數共11人。 (五) 本學期結算至98年4月05日：(1)在學學生人數1,190人、(2)休學人數共計23人（會計系2人、國企系1人、土木系3人、電子系2人、模具系4人、企管系4人、金融系1人、機械系1人、電機系2人、觀光系3人。） (六) 97學年度第2學期期中考試，訂於第八週4月19、20日舉行，已於3月底發函通知各系授課老師考試相關事宜。 (七) 完成97學年度第二學期各班加退選課，並將檔案轉交總務組，以利學生繳交學分費。 (八) 核對97學年度第二學期任課教師開課鐘點及簽核。 ※正進行工作： (一) 97學年度畢業生技術精勤獎，己發函通知系主任及各班同學開始受理申請。 (二) 97學年度第2學期期中考試，訂於第八週4月18、19日舉行，已發函通知各系授課老師考試相關事宜。 招生工作： (一) 三校聯合推甄及招生各項招生訊息，己公告於日間部網站及招生資訊網，方便提供考生隨時查詢。 (二) 進行98學年度進修學院三校聯合推甄暨招生網路報名測試工作及製作網路登錄操作手冊。 (三) 謹訂於4月11～19日辦理98學年度高雄區進修學院三校聯合推甄報名工作，並完成現場收件工作計劃書之陳簽。 (四) 於4月7日上午完成各承辦人現場收件作業測試及列印，並訂於4月9日進行各項佈置工作及文具用品之準備。 (五) 行政院國軍退除役官兵輔導委員會98學年度甄選榮民就讀南部地區大學校院附設進修學院二年制在職班報名訂於4月19日（星期日）舉行。 二、學務組： ※已辦事項 (一) (二) (三) ※目前辦理事項 (一) (二) 一袋每位捐血人白米一袋， (三) (四) 「禁菸反毒防愛滋」、 (五) 三、總務組： ※已完成工作： (一) 完成97學年度第2學期加選學分轉檔核算學分費，並已於3月26日列印出繳費單發放至各班級資料置物櫃內。 (二) 配合學務組所提供後辦減免學生名單，經核算後造冊陳核並於98.03.26完成退費撥款作業。 (三) 完成倉庫木櫃改裝加設門片、增設會議室高櫃等工作，重新佈置整理倉庫。 ※正進行工作： (一) 通知辦理退選學分同學繳交個人帳戶資料影本，以便進行造冊 退費作業。 (二) 進行各班級學行優良前三名獎學金造冊陳核作業，待核可後提供名冊請台企銀進行撥款作業。 招生宣傳工作： (一) 3月17日下午拜訪小港區春源機械公司及盛餘股份有限公司原 料部經理林同志先生。 (二) 3月20日拜訪苓雅區中國碳素化學股份有限公司生產及操作室廠長江照宏先生。 (三) 3月24日拜訪楠梓區安峻股份有限公司總經理許振寰先生。 (四) 3月27日拜訪橋頭鄉欣建工業股份有限公司董事長李永清先生及岡山鎮金典油碳科技有限公司副董事長林子揚先生。 (五) 3月28日及4月5日於聯合報陸續刊登招生訊息。 (六) 3月30日拜訪台南縣關廟鄉富強鑫精密工業股份有限公司。 (七) 3月31日拜訪楠梓區立國工程股份有限公司經理吳俊毅。 (八)聯合晚報於4月5日刊登招生訊息（本版面