公共关系学 第七章节 专题活动.ppt

公共关系专题活动 新闻发布会 赞助活动 展览会 对外开放参观 新闻发布会 新闻发布会又称记者招待会，是社会组织以发布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动 成功举办新闻发布会的关键： 一是“由头” 1、新闻发布会的主题是记者感兴趣的 2、组织所提供的信息一定会照成轰动的 3、充分相信新闻发布会现场不会失控的 二是“时机” 1、组织出现了紧急情况或是严重的灾害发生 2、对社会产生重大影响的新政策提出 3、组织新技术的开发和新产品的投产 4、组织对社会作出重大贡献 5、组织的开张、关闭、兼并或重大庆典等 三是“主持人” 1、介绍和欢迎与会人员，并向来宾介绍出席会议的领导、重要嘉宾、各新闻机构及其记者，向到会者表示欢迎 2、介绍会议主题、目的和背景 3、介绍发言人情况，如姓名、职业和职位等 四是“发言人” 1、友好对待记者的提问 2、对涉及机密的资料和数据，应婉转解释 3、发表准确无误的信息，有错及时纠正 赞助活动 赞助活动是组织通过无偿提供资金、产品、设备和免费服务等形式，支持某项社会事业或社会活动，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动 赞助活动的类型 （一）赞助体育活动 1、承包运动队； 2、自办运动队 3、赞助重大比赛 4、举办体育比赛 5、赞助体育新闻和体育教育 （二）赞助文化活动 1、赞助拍摄与社会组织有关的影视片； 2、资助文艺演出队伍； 3、赞助文化演出活动等 （三）赞助教育事业 1、向学校投资 2、向学校提供教学设备和教师 3、组织自己办学 （四）赞助各种公益活动 1、互助性公益活动 2、服务性公益活动 3、娱乐性公益活动 4、教育性公益活动 赞助活动的基本原则 （一）社会效益原则 （二）合理合法原则 （三）合乎实力原则 （四）传播效益原则 展览会 一种综合运用实物、文字、图像、音像资料或操作演示等形式，在一定时间和地点集中向公众展示组织的成果、风貌、特征，推广产品，树立组织形象的公关专题活动 展览会的类型 （一）按性质分宣传性展览与展销活动 （二）按内容分综合性和专题性展览会 （三）按场地分室内和露天展览会 （四）按规模分大型、小型和微型展览 （五）按时间分长期、定期更换、一次性展 举办展览会的程序 确定展示会的主题和目的 确定参展单位、参展项目和展览会的类型 明确参观者的类型 选择展览的时间、地点 培训展示会的工作人员 准备展览会的辅助设施和相关服务 成立对外新闻发布机构 准备展示会所需的各种宣传材料 确定展示会的费用预算 做好展示会标志的设计和纪念品的准备 做好展厅的指示 注意展示会的其他事宜，如剪彩、签名、留念等 展示会效果评估 对外开放参观 将本组织的工作场所或工作程序对外开放，邀请内外公众（主要是外部公众）参观考察的一种社会活动 对外开放参观的作用 （一）扩大组织知名度，树立组织形象 （二）澄清某些事实真相，求得公众理解 （三）为组织与公众直接沟通提供机会 对外开放参观的类型 （一）专题性参观和常规性参观 （二）特殊参观和一般参观 对外开放参观的组织 （一）开放参观前的准备工作 1、确定开放参观的时间 2、准备好宣传资料 3、准备好展览用的实物和模型 4、安排好辅助设备 5、挑选和训练工作人员 （二）参观过程中的接待工作 1、先给参观者放映介绍组织情况的资料 2、引导并陪同参观者沿预定路线参观 3、时间较长的参观，中间要安排适当的休息 4、参观结束后，可座谈，发纪念品 *