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【2017年整理】ISO9001内审检查表 销售部
受审核部门:销售部 时间:2012年4月18日 标准
条款 审核内容 审核记录与评价 4.2.3
文件控制 是否按照标准要求建立并保持《文件控制程序》?
该程序使用范围是否包括公司质量管理体系要求的所有文件?
文件发布前是否公司有关部门评审和得到有关领导批准,以确保文件的使用性、完整性、协调性、适宜性、有效性?
文件是否发至各部门,执行人员是否能得到所需文件?
文件是否得到及时更改,文件更改前是否得到评审和批准?更改的文件是否确保了“四个到位”;(即:所有同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部门、岗位通知到位;涉及实物时处置到位)?
不同类型、状态的文件是否按规定进行标识,保持清晰,易于识别和检查?
你部门有哪些外来文件?这些文件分发是否受控? 4.2.3
文件控制 作废文件是否已撤出使用场所?为撤出时,是否有明显标识,能防止非预期使用?
文件保管是否指定设施、场所、人员,能确保文件不损坏、丢失、及时提供?
10、是否建立文件档案?文件归档、整理、保管、利用是否受控? 4.2.4
记录控制 是否按照标准要求建立并保持《记录控制程序》该程序使用范围是否包括了公司质量管理体系的所有记录?
是否按照标准要求设置了记录,记录项目是否合理、必要记录?
为确保管理过程有效运作、控制、改进,是否设置了必要记录?
记录的填写是否真实、及时清楚、正确?
记录的传递(包括收集、报送、领用、分发、归档、联网等方式)是否确定要求?
记录是否确定保存地点、方式、期限?记录保存环境设施是否适宜,能防止损坏、变质或丢失?记录保存期限是否适宜,能满足证实、控制、追溯、改进要求?记录保存检索是否简便?
保存的记录是否按照时间要求进行了鉴定和整理?对无效的无保存价值的记录及时按照规定进行了处置?
记录是否进行整理分析,并为改进和管理提供信息? 5.3
质量方针 公司的质量方针是否与公司的宗旨相适应,与公司的总方针相一致,体现公司的目标和特点?
质量方针是否包含满足法律法规要求的承诺;是否包含持续改进管理质量管理体系的承诺,两个承诺是否有实质性内容和方向?
管理质量方针是否为质量目标的制定、评审提供了明确的框架,具有较强的方向性和指导性?
质量方针及其含义在公司员工中是否得到充分沟通、正确理解,并协调一致,深入人心?
质量方针在公司各层次中,是否得到贯彻和坚持?是否进行评审,以确保其持续适宜,得到有效贯彻? 5.4
策划 在公司的相关职能和各层次上是否建立质量目标?所建立质量目标与质量方针和持续改进的承诺,是否一致?
所建立质量目标是否可测量?目标之间是否协调一致,相互保证?
所建立的质量目标是否包括满足产品要求所需的内容?
公司为实现质量目标是否进行质量管理体系策划,分析确定实现目标的问题及相应措施,时间要求、责任人落实明确,并对目标实现程度有检查、有评价?
公司质量目标更改策划与实施时,过程是否受控,以确保质量方针、管理质量管理体系的完整性? 5.5
职责、权限与沟通 公司各个部门、各个岗位职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通?
公司全体员工是否清楚本职岗位的职责与权限并被有效履行?
总经理是否已指定管理者代表并对其授权?
管理者代表是否清楚自己的职责和权限,并被有效履行?
在内部沟通过程中,总经理是否发挥了主导作用,以确保在不同的层次和职能之间进行有效,充分的沟通?
在自上而下、自下而上的内部沟通过程中,公司有哪些沟通方式?是否存在障碍? 7.2与顾客有关的过程7.2.1与产品有关的要求的确定 1 公司有那些顾客?不同顾客的要求有那些差异?公司的顾客目标市场是否明确、适宜?
2 顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面的要求)公司是否已确定并被充分理解?
3顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求有那些?公司是否已确定并被充分理解?
4 与公司产品有关的法律法规有那些?是否已被收集并得到确定?
5 为满足顾客要求、确保公司利益,公司提出了那些与产品要求有关的附加要求?这些附加要求是否形成文件 7.2.2与产品有关的要求的评审 顾客的产品要求有那些表现形式(包括口头要求、传真、合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同的表现形式,公司采取了那些方法予以接收、确定、评审?
常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产品价格、技术质量要求、交付期付款等)是否全面、必需?
针对常规与非常规产品要求,公司采取了那些平生凡是?这些评审方式是否有效?
评审内容是否包括了顾客的产品要求和公司有关产品的附加要求?评审是否抓住了重点?公司确定的附加要求顾客是否乐意接收,能够达到?
公司接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接受前得到评审?若顾客提供的要求没有形成文件,
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