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现代煤炭企业组织结构得创新
中国煤炭学会经济管理专业委员会
第二次现代煤炭企业管理前沿问题研讨班
现代煤炭企业组织结构的创新
中国煤炭学会经济管理专业委员会名誉主任
中国矿业大学管理学院教授、博士生导师
现代煤炭企业组织结构的创新
组织结构是组织成员在职、责、权方面的组织体系,简称为权责结构,其实质是人们在组织中进行劳动分工与协调的方式的总和。主要包括职能结构、层次结构(纵向结构)、部门结构(横向结构)和职权结构。
企业组织结构的主要特征因素可以概括为管理幅度和管理层次、专业化程度、集权程度、分工形式、地区分布、关键职能、标准化(规范化)程度和组织成员结构等八个方面。影响组织结构的主要因素有企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模和组织的生命周期等。
一、目前存在的企业组织结构类型
目前常用的组织结构模式主要有以下几种:
(一)直线型组织结构
这是一种最为简单的组织结构模式,此种模式中职权从组织上层直达组织基层,其特点是:组织中每一个主管人员对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;主管人员在其管辖范围内,有绝对的职权或完全的职权。
(二)职能型组织结构
这是一种按职能分工实行专业化部门划分的组织结构模式。此种模式中,在上层主管下面设立职能机构和人员,把相应的管理职责和权力交给这些机构,各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。
(三)直线——参谋型组织结构
这种模式的特点是:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工和统一指挥;把管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员,前者有一定决策权、指挥权并承担相应责任,后者只有建议权,没有决策、指挥权;实行高度集权。
(四)直线——职能参谋型组织结构
这种模式结合了直线——参谋组织结构和职能组织结构的特点,在某些特殊任务上授予职能参谋人员一定权力,由其指挥下属人员,并对他们的直线主管负责。参谋部门若与下属直线部门产生矛盾,则由上层直线主管协调解决。
(五)事业部制组织结构
事业部制又称联邦制,实行集中领导下的分权管理。此种模式下,企业按产品、部门或地区划分若干个事业部(部门或分公司),各事业部独立经营、单独核算,企业最高管理者则保留人事决策,财务控制、规定价格以及控制监督等大权,并利用利润指标对事业部进行控制。
(六)矩阵结构
这是由专门从事某项工作的工作组形式发展而来的一种组织结构,工作组是根据任务的需要把各种人才集合起来,任务完成后就解散的形式。如果一个企业同时组织几个工作组,而这种工作组形式长期存在,就会出现一种新的组织结构,即矩阵结构。矩阵结构有二维矩阵结构和多维矩阵结构。
(七)委员会制组织结构
这是由一组人组成的实行集体决策、集体负责的组织结构模式,如董事会、工作委员会、协调委员会等。
(八)自由组织结构
这种模式打破了传统组织结构的刚性,注重部门分割与工作描述,经理人员就某一特定工作被授予权力,高层管理人员只管利润和稀缺资源的配置。它使所有的部门、单元、下属集中在一起工作,并体现出集中控制与分散合作的和谐统一。此种模式具有高度应变性,在高新技术行业中采用得越来越普通。
以上这些模式各有其优缺点,有其适用范围,而且在现实的企业中,一般都采用比较复杂的组合形态而非单一的结构模式。同时,模式也不是一成不变的,随着内外环境的变化,模式也应适时加以改变。
二、国内外煤炭企业组织结构的典型模式
(一)美国塞浦路斯煤炭公司
1.公司基本情况
图1 塞浦路斯煤炭公司机构设置
美国大的煤炭公司一般分为总公司与地区分公司两级,在总公司层级设有负责计划、生产、技术、销售等职能的管理机构,地区分公司设在主要产煤区,负责管理下属的煤矿与选煤厂。例如,塞浦路斯煤炭公司的机构设置分为四个层次,如上图1所示。
第一层次:公司治理结构。公司的最高权力机关是董事会,董事会由董事长主持,定期或不定期召开会议,公司的日常工作由公司总经理负责。
第二层次:管理职能机构。在总经理之下,设置技术开发、市场开发、设备、露天生产、井下生产、行政和人事等部门。总经理直接负责设备与人事部门,其它各部均由副总经理负责。
第三层次:地区分公司。塞浦路斯煤炭公司在露天生产与井下生产两部门下,各设四个地区分公司。地区分公司设在产煤区,直接管理本地区各煤矿和选煤厂的生产经营活动。
第四层次:煤矿。煤矿是单纯的生产单位,不设职能科室,只有少数办事员,机构简单,层次减少。
2.美国煤炭公司的组织机构特点
①、公司的地区跨度大。一个煤炭公司可能在多个地区设有分公司,而我国的煤炭企业一般是按产煤区设立的,基本上不存在地区跨度。
②主要的职能机构设置在总公司层次,地区分公司与煤矿所设的职能机构很少,煤矿是单纯的生产单位,而我国煤炭企业在总公司与煤矿都设置了大量机构,而且上下对应。
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