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中小企业视频会议解决方案-飞视美 把大企业的奢侈品，变成中小企业的必需品！ 行业现状 随着中国经济的迅速发展，很多中小企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多， 形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这时视频会议解决方案 将变得尤为重要。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储 基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。没有视频会议解决方案，这对企业的集中式 管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议解决方案沟通 平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动中小企业进一步发展、加强 企业核心竞争力的一个重要因素。 面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT 通信系统已不能完全满足需求，基于交 互式多媒体通信技术的视频会议解决方案，正迅速成为企业重要的沟通手段。中小企业视 频会议解决方案通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话会议、E-mail 及异地 出差，中小企业视频会议解决方案能够提高中小企业达到更高的沟通效率和更低的成本， 满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高 效的整体运营。 主要问题 随着公司业务的发展，会议越来越多，各种交通费、住宿费、会议场地租 赁费等会议成本不断上升？每次组织会议要花费大量的时间，影响工作效率。 公司员工培训的需求日渐增长，可是每次培训都只能少数员工参与，外地 员工几乎和培训“绝缘”，把所有员工集中到总部培训的成本又非常高，怎么办？ 区域业务人员的招聘，总部无法进行，只能让当地分支机构招聘，结果往 往不如人意？总部需要高级人才，但外地优秀的应聘者无法面试？ 视频会议解决方案 解决以上三个问题，视频会议解决方案是目前的最佳选择。毫不夸张地说，视频会议 解决方案可以应用于任何需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场营销、技术研发、生 产制造、培训、招聘等诸多方面节。归纳起来，主要分为跨区域异地会议、跨区域异地培 训、远程招聘等方面。 视频会议系统架构图 如上图所示，在公司总部架设一台硬件视频会议MCU 服务器，负责网络视频会议系 统数据的转发。总部搭建一个视频会议中心会议室，使用硬件视频会议终端以保证会议室 的易用与稳定，若还需要满足会议地点的灵活性，可以再搭建一个移动视频会议室。分支 机构搭建一个移动视频会议室，使用硬件视频会议终端，确保使用更简单，会议更稳定。 系统同时还提供出差人员参加视频会议的解决方案：提供通过笔记本电脑或手机终端的视 频会议接入功能，实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。 总部视频会议室：电信级硬件视频会议MCU 1 台，视频会议终端1 台， 视频会议摄像机1~2 台，投影仪或电视机等显示设备1 套，音响、麦克风等其 他附属设备。 分支机构视频会议室：视频会议终端1 台，视频会议摄像机1~2 台，投影 仪或电视机等显示设备1 套，移动视频会议支架1 套，麦克风等其他附属设备。 员工接入视频会议：笔记本电脑1 台、网络视频会议摄像头1 个、耳麦 1 套。 远程视频会议 企业几乎每天都有会议要召开，例如日常的周会、月会、季度总结会、创 意会、新产品沟通会议、技术研讨会等等，而具有分支机构的企业往往涉及到 跨区域的会议。此前，这种跨区域会议只能通过电话进行，相关文档不能共享， 无法看见相关图片……效率非常低，这也成为企业管理者很无奈的一个问题。 而网络视频会议解决方案则完美解决跨区域会议。 远程视频会议系统拓扑图 总部使用网络视频会议终端搭建中心会议室，总部人员在中心视频会议室参会；各分 支机构使用移动视频会议室搭建分会场，各地人员在当地分会场参会；出差人员则通过笔 记本电脑、手机等登陆网络视频会议系统参会，所有人员都可以足不出户参加视频会议。 总部与各分支机构之间召开两方或多方网络视频会议 分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动的网络视频会议 销售、生产、研发等部门之间召开异地协调、协作、研讨视频会议 公司管理层与董事会之间召开远程视频会议交流会 远程培训 企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，因此员工培训就显得尤为重要。众多 企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。为了让外地员工也能轻松参与每一次业务 培训，传统的集中