第4章节 美化工作表.pptVIP

* 第4章 美化工作表 工作表的创建完成后，需要对其整体进行一些调整，主要突出工作表中数据的清晰、逻辑合理、外观漂亮。为此，Excel 2007为用户提供了一系列的样式，如单元格边框和底纹、条件格式，以及单元格样式等。同时，还可以根据不同的需要，为工作表中的数据设置不同的背景、或者配以相关的图片和SmarArt图形进行说明。 * 本章知识要点： 使用格式刷 创建和应用样式 自动套用格式 添加边框与底纹 设置工作表背景 使用条件格式 插入图片 插入SmartArt图形 * 4.1 设置工作表的特殊效果 在Excel中，用户可以为工作表添加边框、底纹以及背景图片等特殊效果，从而使工作表看起来更加精美、大方。本节主要介绍在Excel工作表中，如何添加边框效果，以及如何设置工作表的填充效果。 4.1.1 设置单元格边框 为工作表添加边框效果，可是使其整体结构清晰，层次分明，从而增强表格的视觉效果。用户可以通过以下3种方式设置单元格边框。 * 图标 名称 功能 下框线 为选择的单元格或单元格区域添加下框线 上框线 为选择的单元格或单元格区域添加上框线 左框线 为选择的单元格或单元格区域添加左框线 右框线 为选择的单元格或单元格区域添加右框线 无框线 清除选择的单元格或单元格区域的边框样式 所有框线 为选择的单元格或单元格区域添加所有框线 外侧框线 为选择的单元格或单元格区域添加外部框线 粗匣框线 为选择的单元格或单元格区域添加较粗的外部框线 双底框线 为选择的单元格或单元格区域添加双线条的底部框线 粗底框线 为选择的单元格或单元格区域添加较粗的底部框线 上下框线 为选择的单元格或单元格区域添加上框线和下框线 上框线和粗下框线 为选择的单元格或单元格区域添加上部框线和较粗的下框线 上框线和双下框线 为选择的单元格或单元格区域添加上框线和双下框线 4.1.2 设置填充颜色与图案 在制作工作表的过程中，为了能够突出显示且便于区分工作表中的重要数据、或者美化工作表的外观，便可以为单元格设置填充颜色和图案效果。其中，填充颜色可以为单元格填充纯色或渐变色，而填充图案可以为单元格填充一些条纹样式。 * 选择 效果显示 4.2 使用样式 样式是基于主题的预定义格式，能够更改工作表的外观。利用Excel提供的多种样式，可以对工作表格式、如对齐方式、字体和字号、填充颜色、边框和图案等内容进行快速设置。另外，在Excel中还可以创建新的表格样式。 * 4.2.1 使用格式刷 在对Excel工作表的编辑过程中，利用格式刷能够将某个单元格的格式（如字体字号、行高列宽等）应用到其他单元格或单元格区域中。这样，可以帮助用户减少设置单元格格式的时间和精力，从而提高工作效率。 * 4.2.2 自动套用格式 Excel提供了自动格式化的功能，它可以自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后根据系统预设的表格样式，快速格式化报表。另外，还可以在原有格式的基础上，创建新的表样式。 * 4.5 划像类转场效果 【划像】类转场效果是在一个场景结束的同时，开始另一个场景。该类转场的节奏比较快的，表现一些娱乐、休闲画面之间的过渡效果。 * 4.2.3 单元格样式 自动套用表格格式，可以应用Excel内置的或自定义的表格样式，快速设置一组单元格的格式，并将其转换成表。除此之外，如果要在一个步骤中应用几种格式，并确保单元格格式一致，可以使用单元格样式。 * * 4.3 条件格式的应用 使用条件格式功能，可以在工作表中根据单元格内容有选择的自动应用格式。本节主要来学习在Excel中，如何使用条件规则来筛选数据，以及创建、管理与清除规则的方法和技巧。 * 4.3.1 条件规则 利用Excel中内置的多种条件规则，可以在单元格中添加颜色，并将其突出显示在工作表中。要使用条件格式筛选数据，只需单击【样式】组中的【条件格式】下拉按钮，选择所需的规则即可。 4.3.2 新建规则 使用条件格式进行数据查看和数据分析的准则被称为规则。当Excel内置的几种条件格式无法满足筛选数据的需求时，便可以创建新的规则进行数据筛选。 * 4.3.3 清除和管理规则 在Excel中，用户可以将不需要的条件格式删除，也可以使用条件格式的管理功能，编辑或查看工作簿中的所有条件格式规则。本节主要介绍如何对条件格式进行清除的方法，以及管理规则的用法。 * 4.4 在工作表中使用图片功能 在Excel工作表中插入相关图片不仅可以表达工作表的主题内