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  • 2017-09-10 发布于河南
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电子档案培训

沈阳市城市建设档案馆 电子档案报送培训 一、建设工程电子档案归档范围及要求 (一)归档范围及归档内容 自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的工程,建设单位在组织工程竣工验收时,在向市城建档案馆报送纸质档案的同时,应当报送一套与纸质档案完全一致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应按照沈阳市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材料内容》进行。 一、建设工程电子档案归档范围及要求 (二)电子档案归档要求 1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应; 2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定,并保证电子档案和纸质档案的一致性; 3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电子文件编制归档软件的目录进行信息著录和数字化扫描; 4、电子档案的检查。移交前,报送人员要逐一检查电子文件,以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系; 一、建设工程电子档案归档范围及要求 5、电子档案的移交:电子档案采取离线式归档,归档载体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒,能够正常读出。建设单位资料单独刻盘,同一工程同一施工单位的资料可以刻一张盘; 6、扫描的基本要求:扫描模式要求彩色模式,扫描分辨率应为300dpi;以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描,转化为格式为JPG或PDF的电子图像,1页文件(或图纸)为一个电子图

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