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双福校区(一期)图书馆建设及运行管理方案 一、双福校区图书馆建设及运行管理总体思路 1.总体思路 坚持“读者为本,服务育人”的办馆理念,按照“一馆两区,资源共享,业务统筹,运行统一、功能调整”的总体思路,科学规划,保障双福校区(一期)教学工作提供文献资源保障和文献信息服务,为建设教学研究型大学图书馆奠定坚实的基础。 一馆两区:指南岸校区、双福校区的图书馆均归属总馆统一领导和管理。但双福校区在管理模式和运行方式上有所创新。 资源共享:指合理利用资源,两校区文献资源及其他资源(人、财、物)共享使用,根据需要动态调配,合理利用资源。 业务统筹:指统一安排两校区图书馆业务工作,使两校区的业务、服务规范、标准尽可能地达到一致。但双福校区在服务方式创新上可以先行一步。 运行统一:运用相同的图书馆集成管理系统,统一业务和服务平台。 功能调整:指按照双福校区办学的需求和条件的改善,逐步增加、调整内部业务功能和读者服务功能,扩大服务项目和拓展服务层次。 2.基本原则 ①图书馆建设的可持续性原则:坚持图书馆硬、软件建设符合新馆建设完成后能继续使用的可持续性原则。如:书架、刊架的类型和风格的选择应及未来新馆选择一致;无线射频(RFID)现代图书管理及借还系统工作频率选择要考虑符合发展潮流等。 ②馆藏文献随主流读者布局和动态调整原则:纸本文献的馆藏地和复本量比例随主流读者群及其需求来布局,并动态调整,非馆藏地的共享使用以提供数字图书服务为主,通借通还(馆藏地暂不变)为辅。充分提高文献的利用率,满足读者的文献需求。 ③注重服务创新和效益的原则:为确保双福校区教学、科研的稳定有序进行,搞好双福校区图书馆的服务工作必须注重服务方式上的创新,从时间、空间和方便性等各个方面尽力为读者提供优质服务。基本服务自主化、自动化,一切从读者需求出发,不断探索新的服务模式,拓展服务功能,努力提高服务质量和服务效益。 ④管理创新原则:引入现代化图书管理技术(如RFID技术),降低劳动强度和人力成本;学习学校后勤总公司先进的管理理念,以编制内馆员为骨干、合同制和人事代理制馆员为主力、学生助学岗馆员为补充,实行绩效考核机制,形成一个没有“铁饭碗思想”的人事管理模式,强化制度管理和自我管理,强化对馆员的激励机制,改革图书馆现有的管理方式。 3.管理运行机制及模式 根据学校的总体规划和布局,应确定资源优势相对较强,在传递文献、提供服务方面能起到辐射和扩散作用的南岸校区图书馆馆为总馆,实行“以条为主,条块结合”的管理模式,即行政管理、业务管理以条为主,读者服务以块为主,条块结合。 二、党政管理 在党政管理上实现五统一,即统一的领导集体、统一的规章制度、统一的建设规划、统一的人事管理和经费管理。馆长主持两校区图书馆工作,多数时间在总馆办公,两个副馆长分别协助馆长处理不同校区图书馆的日常行政工作,轮流派驻图书馆并分管纵向的业务工作(一位分管读者服务、信息咨询工作,一位分管资源建设、技术保障工作)。日常管理运行中,坚持党政联席会议制度、工作考勤制度、干部值班制度、读者交流座谈制度和读者意见备案及处理制度,制订明确细致的岗位职责以及科学有序的建设规划,统一协调指挥两校区的管理工作和服务工作健康、有序、协调地开展。 三、业务管理 两校区图书馆统一业务规范,统一读者服务规范,第一线的读者服务实行分块(分校区)管理。南岸校区总馆设全套业务和服务项目,即:整体的党政管理,文献信息资源的规划、采编、加工及典藏,技术支持和网络维护,书刊流通阅览服务的统一管理,信息咨询服务及《文献检索及利用》课教学;双福校区书刊阅览服务在总馆的统一管理下进行,文检课由学校教务处统一安排课时和任课老师,读者培训工作和电子阅览室管理由总馆负责协调安排。 四、资源管理 文献资源的配置原则:纸质文献按各馆服务对象、读者群的不同进行配置,主要考虑校区专业设置和服务对象的数量的不断调整变化,进行文献资源的动态管理,达到两校区纸质文献的一体化建设,共建共用;电子文献,主服务器及存储设备仍然放在总馆,根据教学科研的需要,统一建设、集中管理,依托校园网的远程传输,达到两校区无缝连接共享使用。 人力资源管理模式:本着精简高效的原则,推行以事业编制内员工为骨干、以合同制和人事代理制员工为主体、以学生助管为补充的用人机制,三类人员根据工作开展情况合理配置。首先,根据双福校区图书馆的需要按需设岗,按岗配人,选拔服务意识强、责任心强的员工到双福校区图书馆工作。全面推行岗位责任制,建立严格的考核奖励制度;其次,引入竞争机制,建立完善的选岗制度,进行岗位轮流调整;三是制定相应的激励制度,鼓励员工服务质量的不断提高;四是采用现代化图书管理技术,节省人力资源成本。 物资管理模式:贯彻以条为主管理模式,对图书和设备的购置和维修等进行统一规划管理。进行全馆范围

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