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01福建学籍培训-教育部教育管理信息中心王光伟
* * * * * * * * * * * * * * * 全国学籍系统情况介绍和跨省业务处理 2016年11月 目 录 一、全国学籍系统相关建设情况 二、跨省转学和毕业后跨省就学 三、跨省问题学籍处理 四、问题讨论 一、全国学籍系统相关建设情况 2012 2013 2014 2015 2016 启动 建设 系统 部署 联网 运行 一人 一号 规范 管理 完成网络版系统贵州试点、各省全国系统部署和首次信息数据采集。 下发通知,要求提前准备系统部署条件,并开始试点。 2014年1月10日全国学籍系统正式全国联网运行,开始办理跨省业务。 完成了毕业升级和招生处理,平稳渡过全国系统第一个应用高峰。 按照规范中小学生学籍信息管理相关问题处理的通知要求,升级系统功能。 进行公安部身份比对并发布了正式学籍号,实现全国中小学生一人一号。 首次与学前和中职阶段学生进行学籍接续工作。 主要建设历程 一、全国学籍系统相关建设情况 当前建设阶段 二、跨省转学和毕业后跨省就学 1.跨省转学的功能主要变化 允许处于“出国”、“其他离校”等状态的学生直接办理转学。转学完成后,学生状态不变,在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。 “休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。 二、跨省转学和毕业后跨省就学 2.毕业后跨省就学的功能主要变化 不同学制(6-3,5-4等)省份间办理小学生毕业前后跨省业务时,应按照1-9年级进行对应。 二、跨省转学和毕业后跨省就学 3.注意事项 发起转学申请前,核实准确学生学籍信息。 及时核办,不能拖着既不同意,也不驳回。 落实简化转学证明材料要求,不为难学生家长。但系统外,需要的证明材料还需参照本地业务管理要求。 落实“人籍一致”的工作要求,并提醒学生家长,及早确认学生是否建立学籍。 二、跨省转学和毕业后跨省就学 4.办理时间 每年从7月15日零时至8月14日24时(毕业年级从7月1日零时至8月14日24时),学籍系统暂停发起转学业务。 每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。 三、跨省问题学籍处理 1.跨省问题学籍的产生 早期未全国联网查重。 全国联网但未实施非一年级新生先上报中央查重前,学生未按要求办理转学。 个别学生有不止一个户口本,在两省使用不同身份证号注册学籍后,再修改为同一身份证号,导致身份证重复。 三、跨省问题学籍处理 2.跨省问题学籍的处理难点 认识不到位,工作推动和督促不够。 对于外省学籍情况不完全掌握。 因为G打头的正式学籍号的佐证或删除操作有功能限制。 学籍系统功能待进一步完善。 三、跨省问题学籍处理 3.后续功能改进方向 问题学籍删除 未能保留历史学籍记录痕迹,从首次数据采集到系统全面应用阶段后,越来越显现出弊端。 改进方向: 问题学籍删除将留下历史记录,出现问题争议时,可在一定条件下进行恢复。 要结合学籍诚信管理制度,对于问题学籍删除操作不严谨、不负责的,计入诚信档案。 三、跨省问题学籍处理 3.后续功能改进方向 问题学籍佐证 考虑到G正式学籍号的权威性,全国学籍系统对于问题学籍的佐证也做了限定,比如对方为G正式学籍号,自己一方的临时学籍号不允许进行佐证。 改进方向: 考虑到L学籍号一方可能为实际就读地学籍,不区分G/L学籍号均可进行佐证,可行性正在研究中。 对于佐证操作不严谨、虚假佐证的,计入诚信档案。 三、跨省问题学籍处理 3.后续功能改进方向 问题学籍佐证 用户可能需要对问题学籍多次佐证的问题。 改进方向: 对于系统中已具有佐证标记的学生,若下次再成为问题学籍,系统将不再要求进行佐证,可行性正在研究中。 限定条件:学生还在原来的学校,且未对姓名和身份证号信息进行关键数据变更。 三、跨省问题学籍处理 3.后续功能改进方向 问题学籍一方变更或删除的联动影响 目前一方佐证或删除后,另一方仍需进行佐证。 改进方向: 一方变更或删除,另一方自动消除问题学籍状态,可行性正在研究中。 对于佐证或删除操作不严谨、不负责的,计入诚信档案。 三、跨省问题学籍处理 3.后续功能改进方向 问题学籍对方的处理状态下发 目前只是将问题下发,后续对方的处理状态,外省看不到。 改进方向: 一方省份的问题学籍处理状态,先上传到中央,再下发到另一方省份。这样的话,将跨省问题学籍处理,变成了一个动态的另外一个跨省业务处理过程。 三、跨省问题学籍处理 4.G学籍号修改问题 G正式学籍号依申请进行修改 我们一直强调不要求G正式学籍号与身份证号对应,也不允许因为学籍号问题影响业务办理。 改进方向: 经过公安部身份比对认证的基础上,可提出修改G正式学籍号修改申请。 三、跨省问题学
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