第4章 Office 2000.ppt

第四章 Office 2000中文版 第4章 Office 2000中文版 Office2000概述 Word 2000字处理软件 Excel 2000电子表格处理软件 PowerPoint 2000 演示文稿软件 4.1 Office2000概述 4.1.1 Office 2000组件简介 4.1.2 Office2000的安装与启动 4.1.1 Office 2000组件简介 1．Word 2000简介 Word 2000是字处理软件。基本功能包括： 绘制表格； 双击文档的任何地方输入正文； 拼写检查和自动校正功能。 2．Excel 2000简介 Excel 2000是可以制作出各种复杂表格，完成繁 琐数据计算，同时可以将各种统计报告和统计图表 打印输出的优秀电子表格软件。基本功能包括：  （续） 可以将选择的工作表保存为Web文件格式，同时 也可以在浏览器中对工作表进行操作； 支持数据库查询； 支持Web查询。 3．PowerPoint 2000简介 PowerPoint2000是制作和演示幻灯片的软件。基本 功能包括： 可以使用浏览器浏览； 可以打开HTML文件； 广播演示。  （续） 4．FrontPage 2000简介 FrontPage 2000用于创建、编辑和发布网页。基本 功能包括： 可以在WWW（万维网）上创建自己的网页； 可以使用FrontPage 2000提供的模板。 5．Outlook 2000简介 Outlook2000是邮件传输程序，集成了日历、联系人 等功能，支持Internet电子邮件。基本功能包括： 快速浏览电子邮件、日历等信息；  （续） 用HTML格式收发电子邮件； 新增了【收藏夹】菜单。 6．Access 2000简介 Access 2000是一个数据库管理系统。利用它可以将 信息保存在数据库中，同时对数据进行统计、查询， 还可以生成报告；可以与Word 2000、Excel 2000 进行数据交换，从而完成数据共享。 4.1.2 Office2000的安装与启动 1．Office 2000的安装 ① 将安装盘放入光驱，安装程序将自动启动。如果安装程序未启动，可以在光驱目录下双击Setup.exe，启动安装向导。 2．Office 2000的启动 （1）利用【开始】菜单启动Word 2000 （2）利用【文档】启动Word 2000 （3）利用快捷方式启动Word 2000 （续）  4.2 Word 2000字处理软件 4.2.1 Word 2000窗口简介 4.2.2 文档的基本操作 4.2.3 文本的编辑 4.2.4 格式的编排 4.2.5 图、文、表混排 4.2.6 页面设置和打印输出 4.2.1 Word 2000窗口简介 4.2.2 文档的基本操作 1．创建空白文档 2．保存文档 3．关闭文档 4．打开文档 1．创建空白文档  保存新建的文档，有两种方法：一种是人工保存，一 种是自动保存。 3．关闭文档 单击【关闭】按钮。 单击【文件】→【关闭】按钮。 按下【Shift】键的同时，单击【文件】→【全部关闭】，一次同时关闭所有文档。 4．打开文档 （1）利用【文件】菜单 （2）利用“常用”工具栏 （3）利用快捷方式 4.2.3 文本的编辑 1．文本的选定 2．删除、复制、移动和粘贴文本 3．撤销、恢复和重复操作 4．查找和替换 1．文本的选定 （1）鼠标拖动选定文本 （2）利用选定栏选定文本 （3）【扩展】选定文档 （1）鼠标拖动选定文本 将I型鼠标移到文本的左侧，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到文本的最后一个字符的右侧，释放鼠标，即可选定鼠标划过的文本。 （2）利用选定栏选定文本 所谓选定栏是指窗口左边界到正文左边界之间的空 白区域。 选定一行 ： 选定多行： 选定段落： 选定整个文档： （3）【扩展】选定文档 光标选定第一个字。 双击状态栏上的【扩展】指示器，此时指示器被置亮。 将鼠标移至文本的最后一个字后面，单击鼠标左键，即可选定扩展区的所有文本。 2．删除、复制、移动和粘贴文本 （1）删除文本 用【Backspace】键删除光标左边的文本，用【Delete】键删除光标右边的文本。 方法一：利用【清除】命令删除文本