公文写作训.ppt

云南大学学生自律委员会;常用文书类别;一、策划书;1.关于策划书名称;云南大学学生自律委员会;2.关于活动背景;如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动背景： 一、活动背景：1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。;3.关于活动目的、意义和目标;如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动目的、意义和目标： 二、活动目的、意义和目标： 弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。;4.关于资源需要;5.关于活动开展;这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。;6.关于经费预算;如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的经费预算： 六、活动预算：横幅（若为8米长） 2条????? 10元/米*8米 宣传板????? 2块????? 70元/块宣传单（A4纸张）????? 1000份????? 0.15元/份书籍募集明细表 （A4纸张）????? 70份????? 0.1元/份纪念书签????? 200份????? 由OCEF供给书籍托运费用（铁路慢运）????? 300公斤????? 费用由OCEF供给 合计：10*8*2+70*2+0.25*1000+0.2*70= 457(元) ;7.关于活动中应注意的问题及细节;如云南大学学生自律委员会“尊重生命、学会生存、懂得生活”演讲大赛策划书的活动中应注意的问题及细节： 十三、注意事项 1.决赛如遇雨天推迟举行。 2.具体的宣传方案、报名方案、场地布置方案由部门自行拟定。;8.关于活动负责人及主要参与者;策划书的字体及段落;1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直 接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、策划书需从纸张的长边装订(斜订/正订)； 5、一个大策划书，可以有若干子策划书。;二、倡议书;（一）标题;倡议书的注意事项;例文： 倡议书 全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。（原因） 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。（具体内容）“一分钱、一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。（要求）希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献。 ×××学生组织 二〇一二年十 月十七日 ;三、介绍信;（一）称谓 即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等称谓。 （二）正文 被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用望接洽为盼等。 （三）署名、时间 ;介绍信的注意事项;例文： 介绍信 兹有云南大学xx学生组织×××同学（姓名及身份简况）前往贵处洽谈事宜（事宜），请予以接待，为感！ 此致 敬礼！ 云南大学xx学生组织 二〇一二年十 月十七日;四、邀请函（信）;（一）标题 即用大号字书写的“请柬”二字，一般写在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 （二）称谓 （三）正文 应写明活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等结束语。 （四）落款 即发函者