第六章 公共关系专题活动 - 复制.ppt

第六章 公共关系专题活动 要 求 重点掌握开展公共关系活动的基本程序 一、公共关系广告 ㈠实质上是一种带有广告特征，不以赢利为目的的传播宣传行为。 公共关系广告的产生：产品、服务的同质化促使众商家纷纷采用强大的广告宣传，但强制性的广告灌输使公众产生了一种厌倦或反感心理。 商品广告和公共关系广告的区别： ㈡制作原则 ⒈真实性：公关广告必须以事实为根据；尽量不使用夸张语言，使用中性词。 ⒉个性化： ⒊创新性：内容、分析角度、运用手法等。 ⒋思想性：有启发性和感染力；能够以敏锐的洞察提炼出深刻的含义。 ⒌公益性：避免商业痕迹过重 ㈢类型 ⒈组织 广告：重在传播组织各种信息。 ⒉响应广告：组织为响应社会会其他企事业单位的号召，支持公益事业的发展，以求社会各界公众的理解与支持。 ⒊公益广告：为社会公益活动提供服务的广告传播。 ⒋观念广告：通过提倡或灌输某种观念和意见，试图引导或转变公众的看法，影响公众的态度和行为的一种公关广告。 ㈣ 制作程序 ⒈确定主题 建立企业信誉；公共服务；业务成就；特殊事项 ⒉公共关系广告的定位 挖掘和展示组织个性，从竞争对手中脱颖而出；分析公众的心理 ⒊选择媒体 媒体性质、广告内容的特点、公众的习惯、组织实力等。 二、新闻发布会 又称“记者招待会”，是指社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，并接受记者采访，新闻界对其进行客观公正报道的一种公共关系专题活动。 特点：两级传播，即，组织 新闻界 公众 ㈠准备工作 ⒈会议主题的确定 主题清晰明了，口号准确精炼 ⒉确定会议的时间 避开重大新闻事件；避开重大节日 上午9：30或10：00，下午3：00 正式发言一般不超过1小时 具体时间确定后，要提前1至2周向记者发出书面邀请。 ⒊确定会议地点 会议主题（宣传性Or说明性）地点的条件 ⒋选择发言人和主持人 仪表庄重，举止得体，思维敏捷，语言表达高超，能驾驭会议发展趋势，豁达幽默等。 ⒌准备发言稿和报道提纲 专门人员搜集资料并编写，本组织领导人审阅，交付发言人。 报道提纲：便于记者提问和会下报道参考 ⒍准备宣传辅助材料 口头的，文字的，实物的，照片和模型等 ⒎择定邀请者的范围 记者，一些相关的知名人士（提高会议的规格和会议内容的可信度） ⒏做好接待准备工作 每位出席者都应在胸前佩戴写有姓名和职务的标签，并准备足够的名片。 ⒐做好费用预算 ㈡会议议程 ⒈来宾签到及分发会议资料 签到处的设置；分发标牌和辅助资料 ⒉主持人宣布发布会开始和会议议程 ⒊发言人讲话 ⒋接受记者采访 对记者的提问要一视同仁，不能厚此薄彼；面对刁难的记者 ⒌支持人宣布会议结束 ⒍参观和其他安排 ㈢结束后的工作 ⒈收集整理材料 制作成果资料集；发布会总结报告等 ⒉核对发稿情况 ⒊了解与会者反映 三、仪式庆典活动 总要求：喜庆的气氛，隆重的场面、热烈的情绪，较高的规范性和礼宾要求 ㈠庆典活动的类型 ⒈开幕 庆典 ⒉闭幕庆典 ⒊周年庆典 ⒋特别庆典 ⒌节庆活动 ㈡准备工作 组织的筹备：筹备组；专项小组 ⒈确定庆典活动的主题 ⒉确定关键仪式人员 ⒊拟定邀请出席庆典仪式的宾客名单 重要来宾应有组织主要负责人亲自邀请 ⒋拟定庆典活动程序 ⒌安排好活动接待工作 来宾的迎送；来宾的引导；来宾的陪同；来宾的招待 ⒍精心布置庆典现场 地点的选择；场地的大小；美化庆典场地的环境；音箱方面的准备。 ⒎其他物质准备和后勤服务 ㈢庆典的操作程序 ⒈主持人宣布庆典开始，宣读重要来宾名单 ⒉剪彩 ⒊本单位主要负责人致辞 ⒋邀请嘉宾讲话 ⒌礼成，安排余兴节目 ⒍参观 ⒎通过座谈和留言等形式广泛征求意见 ⒏可根据情况安排宴会 时间不多，但要热烈隆重，丰富多彩 四、展览会 展览会和展销会的异同点： 相同点：在特定的时间和空间下，通过精心策划、设计、布置，将社会组织的实物、图片等，通过解说、录像，生动直观地介绍给公众，让公众了解组织。 不同点：前者重在突出“宣传性”；后者重在突出 “经济性”。 ㈠特点 生动直观性；沟通双向性；媒介多样性；高度集中性；活动新闻性 ㈡类型 ⒈性质：贸易性展览会和宣传性展览会 贸易性：大做实物广告，目的是提高市场占有率 宣传性：宣传一种观念、思想或者让人们了解某一段史实等。 ⒉展览内容：综合性展览会和专题性展览会 ⒊地点：室内展览会和露天展览会 ⒋规模：大型展览会、小型展览会和袖珍展览会 袖珍展览会：橱窗展览和流动展览 ㈢策划和组织 ⒈明确主题和目的