如何建立备台账.ppt

设备台账的管理与更新 四、强制检测台账的更新 1、各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检测的项目，建立下一年度强制检测台账 2、在每个强制检测项目结束取得检测报告后应对台账中相应检测项目内容进行更新 3、如设备更换应对台账中设备内容进行更新 设备台账的管理与更新 五、维保与改造合同台账的更新 1、维保合同及改造合同应每季度进行一次检查，对执行完毕合同或支付了费用的合同信息更新 2、新签订维保合同和改造合同时需对合同台账进行更新 设备台账的管理与更新 六、专柜及特业设备台账 1、专柜及特业台账每年应进行两次集中调整，主要是在春秋调后对调整的专柜进行设备统计，对台账内容进行更新； 2、非春秋调期间的零星专柜调整在专柜结束后应及时对台账内容进行更新 设备台账编制的简单练习 * 如何建立大厦/小区各类工程设备台账 目录 1、设备台账的依据与要求 2、设备台账的用途与功用 3、设备台账的分类与建立 4、设备台账的管理与更新 5、基本练习 设备台账的依据与要求 一、法规重要依据 中华人民共和国档案法 GB9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则 设备台账的依据与要求 二、公司主要依据 GEPM/QP08 设备管理控制程序 ZW/GC-01-03 设备管理控制规程 ZW/GC-01-04 设备分类代码编号规定 设备台账的依据与要求 三、要求 1、分类、分目、标准、规范 2、全面、完整、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控 4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求达到“主要零部件”级 6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清） 7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符） 设备台账的用途与功用 1、是用好修好管好设备最重要的基础工作 2、是财产核算及资产管理的主要依据 3、是信息化管理的基本环节 4、是设备节能运行的关键手段 5、是维保计划建立和实施的前提 6、是各类数据统计分析的工具 设备台账的分类与建立 一、应建立的档案类型 1、图纸及随机资料台账 2、设备登记卡 3、设备清单 4、强制检测台账 5、维保及改造台账 6、购物中心专柜及特业设备台账 设备台账的分类与建立 二、应建立的设备档案，一般包括： 1、设备出厂合格证、检验单及装箱单 2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续 3、设备使用维护规程 4、设备历次检验记录及性能试验记录 5、设备历次维修保养大修 记录和检验单 6、设备事故报告单及处理结论 7、设备封存和启用单 8、设备改进、改造、改装申请及验收记录 设备台账的分类与建立 设备台账的分类与建立 三、设备清单的建立 1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进行统计，系统的一级分类如下： 供配电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器仪表、电动工具、高压工具 设备台账的分类与建立 其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类： 弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统； 消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器 设备台账的分类与建立 2、设备统计时应包含以下内容： 设备名称、安装位置、数量、当前状态、型号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供应商、出厂日期、安装日期、接管日期、始用日期、维保单位等 例：设备清单.xls 设备台账的分类与建立 3、将统计结果填入设备清单内容： 填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单； 填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备： 系统中应由主设备向末端设备填写 同一种设备应由低楼层向高楼层填写 设备台账的分类与建立 4、按设备清单顺序给设备编码 设备设施编号分层编号，第一层表示项目名称，第二层表示设备设施一级分类，第三层表示设备设施二级或三级分类中的终端设备，第四层表示设备设施的实际使用编号，前三级编号根据公司规定，第四级由各管理处或子公司对应设备设施编制。 例： 设备台账的分类与建立 四、设备登记卡的建立 1、 各项目应对重大的、重要的设备建立单机档案，形式为设备登记卡，建立的注意以下原则： 以机组为单位 大型附件对应主机另立档案 小型附件归入主机一体建档 设备登记卡.xls 设